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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und koordiniere den Empfang.
- Arbeitgeber: Kleeberg ist eine internationale Steuerberatungsgesellschaft mit familiärer Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, individuelle Weiterbildung und ein starkes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Ausbildung in Hotel/Gastronomie, erste Berufserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Zentraler Standort in München, ideal für kreative Köpfe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ob Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung, ob betriebswirtschaftliche Beratung oder Rechtsberatung: Wir bei Kleeberg stehen für persönliche Betreuung auf höchstem fachlichem Niveau. Tagtäglich schaffen wir Mehrwerte für ein breites Spektrum großer und mittelständischer Unternehmen – und verstehen uns gemeinsam mit unseren über 200 Mitarbeitenden als Impulsgeber, Berater und Chancenergreifer, die den Erfolg unserer Mandanten in die Zukunft führen.
Eine vertrauensvolle, familiäre Atmosphäre und kurze Entscheidungswege, ein produktives Miteinander und eine schnelle, agile Arbeitsweise mit einem festen Blick auf die Erfolge der Zukunft: Das klingt nach dem optimalen Umfeld für Ihren nächsten Karriereschritt? Perfekt! Dann sollten wir uns kennenlernen!
Da wollen Sie unbedingt dabei sein? Dann werden Sie Teil einer international tätigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in einem abwechslungsreichen Umfeld, in dem Sie Ihr Fachwissen kontinuierlich ausbauen können.
Als Front Office & Facility Coordinator (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle und das Gesicht unseres Unternehmens:
- Empfang: Mit einem freundlichen und professionellen Auftreten begrüßen und betreuen Sie Mandanten, Geschäftspartner und Besucher und sind deren erster Ansprechpartner.
- Organisation: Sie verantworten die reibungslose Koordination der Telefonzentrale und stehen bei Fragen oder Anliegen stets zur Verfügung.
- Raumverwaltung: Souverän sorgen Sie dafür, dass unser Empfangsbereich und unsere Besprechungsräume stets repräsentativ und optimal vorbereitet sind.
- Facility: Sie koordinieren und organisieren die Facility Management-Themen und die externen Dienstleister.
- Arbeitssicherheit: Sie unterstützen bei der Büroeinrichtung und Ausstattung der Arbeitsplätze nach arbeitsergonomischen Gesichtspunkten.
- Support: Sie unterstützen bei organisatorischen Tätigkeiten und sorgen für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Ausbildung: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine Ausbildung und erste Berufserfahrung in den Bereichen Hotel, Gastronomie oder Tourismus.
Organisation: Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise überzeugt, und Sie organisieren gerne, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team.
Kundenorientierung: Ein hohes Maß an Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich – Sie haben Freude daran, Besucher professionell zu betreuen und sicherzustellen, dass sie sich gut aufgehoben fühlen.
Arbeitsweise: Mit Ihrer zuverlässigen und eigenständigen Art gehen Sie Ihre Aufgaben verantwortungsbewusst an.
IT-Kenntnisse: Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse gängiger IT-Programme und setzen diese im Alltag souverän ein.
Attraktive Vergütungspakete, die Ihre Leistung und Ihr Engagement angemessen honorieren. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern. Ein starkes, kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt. Ein großer Gestaltungsspielraum, um Ihre eigenen Ideen und Vorschläge umzusetzen. Ein zentraler Standort in München (zwischen Königsplatz und Hauptbahnhof).
Kontaktperson:
Dr. KLEEBERG & PARTNER GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office & Facility Coordinator / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Kleeberg. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Kundenorientierung und Organisation beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs ist es wichtig, deine Motivation und dein Interesse an der Rolle als Front Office & Facility Coordinator klar zu kommunizieren. Das zeigt, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office & Facility Coordinator / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Kleeberg und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kundenorientierung und organisatorischen Fähigkeiten, die für die Rolle als Empfangsmitarbeiter wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Hebe deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. KLEEBERG & PARTNER GmbH vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da Sie als Empfangsmitarbeiter das Gesicht des Unternehmens sind, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Üben Sie, wie Sie Besucher begrüßen und sicherstellen, dass sie sich wohlfühlen.
✨Organisationstalent zeigen
Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlegen Sie sich Beispiele aus Ihrer bisherigen Erfahrung, in denen Sie erfolgreich Aufgaben koordiniert oder Probleme gelöst haben.
✨Kundenorientierung betonen
Heben Sie Ihre Kundenorientierung hervor. Teilen Sie konkrete Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kunden oder Besuchern eingegangen sind und welche Maßnahmen Sie ergriffen haben, um deren Zufriedenheit zu gewährleisten.
✨IT-Kenntnisse ansprechen
Seien Sie bereit, über Ihre IT-Kenntnisse zu sprechen. Nennen Sie spezifische Programme, mit denen Sie vertraut sind, und erläutern Sie, wie Sie diese in Ihrer täglichen Arbeit effektiv eingesetzt haben.
