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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Technik-Team bei Aufträgen, Organisation und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Die GWG-Gruppe in Stuttgart ist ein nachhaltiges Wohnungsunternehmen mit 13.000 Einheiten.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Nachhaltigkeit und Kundenservice groĂźschreibt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Grundverständnis sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bis zu 16 Stunden Freistellung pro Jahr fĂĽr soziales Engagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die GWG-Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Als Wohnungsunternehmen der R+V-Versicherungsgruppe betreuen wir rund 13.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Deutschland. Rund 230 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich an sechs Standorten um unsere Mieterinnen und Mieter. Wir verfolgen einen ambitionierten CO2-Klimafahrplan für unsere Gebäude und sind ESG-zertifiziert. Wohnungswirtschaft und Nachhaltigkeit sind unsere Leidenschaft!
Du liebst es, wenn alles rund läuft – und bist erst zufrieden, wenn andere es auch sind? Dann passt du perfekt zu uns! Werde das Organisationstalent, das unser Technik-Team unterstützt und dafür sorgt, dass Abläufe reibungslos, freundlich und effizient funktionieren.
- Auftragsabwicklung: Du unterstützt unser Technik-Team bei der Bearbeitung von Aufträgen, holst Angebote ein und bereitest Verträge mit Handwerkern vor.
- Organisation: Ob Termine koordinieren, Schriftverkehr erledigen oder Ausschreibungsunterlagen erstellen – du hast alles im Griff.
- Vergabeprozesse: Du bereitest Vergabegespräche vor und protokollierst die Ergebnisse.
- Teamsupport: Unsere Kundenbetreuer (m/w/d) zählen auf deine Unterstützung – sei es bei technischen Fragen, Modernisierungsmaßnahmen oder Verkehrssicherungsthemen.
- Gewährleistungsmanagement: Du kümmerst dich um Gewährleistungsfälle und bist dabei in engem Austausch mit Mietern und Handwerksfirmen.
- Projektkoordination: Gemeinsam mit der Geschäftstellentechnik sorgst du dafür, dass unsere Projekte im geplanten Budget und Zeitrahmen bleiben.
Ausbildung & Know-how: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein gutes technisches Grundverständnis im Gepäck.
Berufserfahrung: Erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder Teamassistenz sind ideal – noch besser, wenn du dich bereits mit bautechnischen Themen auskennst.
Serviceorientierung: Du liebst es, fĂĽr andere da zu sein und gehst serviceorientiert auf interne wie externe Ansprechpartner ein. Der Umgang mit Menschen macht dir SpaĂź.
IT-Kompetenz: MS Office ist für dich Alltag, neue Software schreckt dich nicht ab – im Gegenteil, du probierst gerne neue Tools aus.
Kommunikation & Gelassenheit: Auch wenn es mal stressig wird, bleibst du ruhig, freundlich und behältst dabei den Überblick.
Flexibilität im Alltag: Bis zu 40% mobiles Arbeiten und flexible Gleitzeit – dein Alltag, deine Entscheidung.
Extra-Urlaub: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12. und die Möglichkeit, Sonderzahlungen in Urlaubstage umzuwandeln.
Nachhaltige Mobilität: 50% Zuschuss für das Deutschlandticket oder Jobticket sowie JobRad-Leasing.
Wohnen & Leben: VergĂĽnstigte Mietwohnungen aus unserem Bestand.
Gesundheit und Wohlbefinden: Ergonomische Arbeitsplätze, Rabatte bei Urban Sports und viele weitere Corporate Benefits.
Fairness & Vorsorge: Tariforientierte Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Engagement fördern: Bis zu 16 Stunden Freistellung pro Jahr für soziales Engagement.
Und wir bieten noch mehr: Hier erfährst du alles weitere über uns.
Kontaktperson:
GWG-Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die GWG-Gruppe und ihre Projekte, insbesondere im Bereich Nachhaltigkeit. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Kompetenz, indem du dich mit den gängigen Software-Tools vertraut machst, die in der technischen Assistenz verwendet werden. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Betone, wie wichtig dir ein freundlicher Umgangston ist und wie du auch in stressigen Situationen gelassen bleibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die GWG-Gruppe und ihre Werte, insbesondere ĂĽber ihren CO2-Klimafahrplan und die ESG-Zertifizierung. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation fĂĽr die Stelle.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Büroorganisation oder Teamassistenz hervorhebt. Betone auch deine IT-Kompetenzen, insbesondere im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die technische Assistenz bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit ein, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GWG-Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position eine technische Assistenz erfordert, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über grundlegende bautechnische Themen und sei bereit, dein technisches Verständnis zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert viel Organisationstalent. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Betone deine Serviceorientierung
Serviceorientierung ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du anderen geholfen hast oder einen exzellenten Kundenservice geboten hast.
✨Demonstriere deine IT-Kompetenz
Da der Umgang mit MS Office und neuen Software-Tools wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Erwähne auch, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
