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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sorge für eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Arbeitgeber: Avendon ist dein Partner für erstklassige Kundenerlebnisse und Kommunikationsstrategien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, Firmenfitness und Mitarbeiter-Rabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Officemanagement haben.
- Andere Informationen: Arbeite am malerischen Oldenburger Hafen, nur wenige Gehminuten von der Innenstadt entfernt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei avendon - Deinem Customer Performance Partner für erstklassige Kundenerlebnisse und ganzheitliche Kommunikationsstrategien. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, denn wir glauben an die Einzigartigkeit eines jeden. Diese Grundhaltung nennen wir Human2Human. Sie bestimmt unser Handeln und unser Engagement für unsere Mitarbeitenden und Kunden.
Als Office Manager (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle unseres Teams – Du hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst mit Deinem Organisationstalent und einem offenen Ohr für eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebs
- Verwaltung von Büroausstattung sowie Bestellwesen und Lieferantenkoordination
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Facility Management)
- Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Arbeitsumfelds
- Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kundenkontakt vor Ort
- Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der Fahrzeugflotte
- Verwaltung der allgemeinen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post, Kurierdienste)
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit Erfahrung im Hospitality- oder Dienstleistungsumfeld
- Berufserfahrung im Officemanagement
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Ausgeprägte Hands-on Mentalität, Belastbarkeit und Flexibilität sowie eine strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamgeist
- Deutsch-Kenntnisse auf Muttersprachen-Niveau in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Flache Hierarchien und eine ausgeprägte “Du”-Kultur
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Firmenfitness und Mitarbeiter Rabatte
- Qualifizierte Schulungen und Coachings
- Attraktiver Arbeitsplatz direkt am malerischen Oldenburger Hafen, nur wenige Gehminuten von der Innenstadt entfernt
- Optimale Anbindung durch öffentliche Verkehrsmittel
- Moderne Infrastruktur, offen gestaltete und perfekt klimatisierte Arbeitsplätze
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Kontaktperson:
avendon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Branche arbeiten oder Kontakte zu avendon haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von avendon. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst, insbesondere das Human2Human-Prinzip. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Hands-on Mentalität und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Dies spiegelt nicht nur deine Professionalität wider, sondern zeigt auch, dass du gut ins Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über avendon und deren Philosophie, insbesondere das Human2Human-Konzept. Verstehe, wie sie Kundenerlebnisse gestalten und welche Werte ihnen wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Officemanagement und in der Dienstleistungsbranche hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation, die für die Position als Office Manager wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu avendon passt. Gehe auf deine Hands-on Mentalität, Flexibilität und Teamgeist ein und wie diese Eigenschaften zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift auf Muttersprachen-Niveau ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei avendon GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Human2Human-Philosophie von avendon. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung des Menschen im Geschäftsprozess verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation basiert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit externen Dienstleistern demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da du als zentrale Anlaufstelle fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Kunden kommuniziert hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet und welche Rolle der Office Manager dabei spielt. Dies zeigt, dass du teamorientiert bist und die Zusammenarbeit schätzt.
