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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zuschüsse und unterstütze bei rechtlichen Fragen im Handwerk.
- Arbeitgeber: Die Handwerkskammer Münster vertritt 30.000 Betriebe und bietet umfassende Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Vergaberecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliche Telearbeit und Zuschüsse für Jobticket/JobRad sind inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bildung – Beratung – Service. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts nimmt die Handwerkskammer Münster die Interessen der 30.000 im Handwerk selbstständigen Betriebe und deren rund 212.000 Beschäftigten wahr. Als modernes Dienstleistungszentrum bietet die Kammer ein umfangreiches Informations-, Beratungs- und Weiterbildungsangebot.
Für unseren Geschäftsbereich Bildung und Recht suchen wir befristet zur Vertretung für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit zu sofort eine/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) Zuschussabrechnung / Rechtsberatung.
- Abrechnung der Zuschüsse zur Überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung (ÜLU) mit den verschiedenen Trägern
- Erstellung von Verwendungsnachweisen und Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge
- Durchführung von freihändigen Vergaben (VOB/A, UVgO) nach Zuweisung durch die Vergabestelle der Handwerkskammer inklusive Vorbereitung der Vergabeentscheidung
- Sachbearbeitung in der Vermittlungsstelle der Handwerkskammer Münster nach § 91 Abs. 1 Nr. 11 HwO und Bearbeitung von Streitigkeiten zwischen Mitgliedsbetrieben der Handwerkskammer Münster
- Sachbearbeitung in der Bauschlichtungsstelle
- Administrative Entlastung der Abteilungsleitung
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Kenntnisse im Vergaberecht, Gewerberecht und Handwerksrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Zielorientiertes, effektives und selbstständiges Arbeiten
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft
- Gutes persönliches Zeitmanagement
Wir bieten:
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team und einem modernen Arbeitsumfeld
- Vergütung nach TV-L mit zusätzlicher Altersversorgung (ZVK) und Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Telearbeitsregelung
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Jobticket / JobRad
- Unfallversicherung
Kontaktperson:
Handwerkskammer Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (m/w/d) Zuschussabrechnung / Rechtsberatung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Handwerkskammer Münster und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Ziele wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Handwerkskammer. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Vergaberecht und Handwerksrecht vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, die deine Kenntnisse untermauern.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei klar und präzise in deinen Antworten und zeige, dass du in der Lage bist, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (m/w/d) Zuschussabrechnung / Rechtsberatung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter:in. Erkläre, warum du dich für die Handwerkskammer Münster interessierst und was dich an der Zuschussabrechnung und Rechtsberatung reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im Bereich Vergaberecht, Gewerberecht und Handwerksrecht. Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.
Zeige deine Kommunikationsstärke: Da die Position Kommunikationsstärke erfordert, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit im Team verdeutlichen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Münster vorbereitest
✨Kenntnisse im Vergaberecht betonen
Da die Stelle Kenntnisse im Vergaberecht erfordert, solltest du dich gut auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Selbstbewusstes Auftreten zeigen
Ein sicheres Auftreten ist wichtig, besonders in einem Umfeld, das Kommunikation und Beratung erfordert. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und selbstbewusst sprichst.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da die Position in einem Team arbeitet, sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Zeitmanagement-Fähigkeiten hervorheben
Gutes Zeitmanagement ist für diese Position entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du deine Aufgaben priorisierst und Deadlines einhältst, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
