Key User:in für das Beschaffungsmanagement

F&W (Fördern & Wohnen) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da.

SAP ist das zentrale ERP System bei F&W für das Finanzmanagement und Controlling, für das Beschaffungsmanagement, für das Personalmanagement und für die Immobilienverwaltung. Die Aktualisierung auf S/4 HANA und fachlich optimale Weiterentwicklung sind von zentraler Bedeutung für die Zuverlässigkeit, Funktion und Effektivität wesentlicher kaufmännischer Prozesse von der Beschaffung bis zum Zahlungsfluss aller operativen Tätigkeiten des Unternehmens.

Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.

• Mitwirkung in Projekten und Neuentwicklungen zur Einführung neuer Funktionen und Prozesse, z. B. in SAP MM, EWM oder PP
• Zusammenarbeit mit der IT, um eine nahtlose Integration von SAP S/4 HANA in Unternehmensprozesse sicherzustellen sowie deren Vorbereitung und Unterstützung
• Erstellung und Pflege der Prozessdokumentationen und deren Anpassung bei Änderungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Bereich der SAP Applikationen
• Unterstützung der Einkaufsmitarbeiter:innen im Umgang mit den einkaufsrelevanten Systemen und Anwendungen (z.B. SAP, Modul MM) im Tagesgeschäft sowie Schulungen im SAP Umfeld
• Durchführung regelmäßig wiederkehrender Customizingprozesse
• Durchführung und Auswertung von Tests in den Entwicklungssystemen in Zusammenarbeit mit den weiteren Key-User:innen der weiteren Fachbereiche, der IT-Abteilungen und SAP Berater:innen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit Berufserfahrung im Beschaffungsmanagement wünschenswert, oder abgeschlossenes Studium im Bereich IT bzw. Betriebswirtschaft.

Erfahrung in der Arbeit mit einem SAP ERP System, idealerweise SAP S/4 HANA in einem der Module PP, EWM oder MM; Zertifizierungen in den jeweiligen Modulen sind von Vorteil.

Fundiertes Verständnis im Bereich der Produktions- und Logistikprozesse sowie der Integration und Umsetzung komplexer technischer Lösungen im Unternehmen.

Kenntnisse in (angrenzenden) SAP-Modulen, wie z. B. MM, EWM, QM, SD, CO, sind von Vorteil.

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.

Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365.

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Vertretung sowie Organisations- und Koordinationstalent.

Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext.

Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive.

Ein vielfältiges und leistungsfähiges Team.

Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.

Möglichkeit der mobilen Arbeiten.

Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote.

Zuschuss zum hvv Deutschlandticket.

30 Urlaubstage.

Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten.

Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.

Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – EG 9b.

F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte. Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.