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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du verwaltest unseren Fuhrpark und optimierst Büroabläufe.
- Arbeitgeber: HSO ist ein führender Microsoft Partner mit globaler Präsenz und über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Mitarbeiterrabatte und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HSO ist ein Transformationspartner mit fundiertem Branchenwissen und globaler Präsenz. Wir nutzen das gesamte Potenzial der Microsoft Cloud, um die Arbeitswelt unserer Kunden zu transformieren und die Unternehmensleistung zu optimieren. Mit weltweit +2500 Mitarbeitern unterstützen wir Unternehmen bei der Modernisierung von Geschäftsabläufen.
Du behältst den Überblick über unseren Fuhrpark – vom Fahrzeugmanagement bis zur Koordination aller relevanten Abläufe liegt die Verantwortung in deinen Händen.
Du gestaltest reibungslose Büroabläufe und kümmerst dich um alle Office-Management-Themen – Organisationstalent und Struktur sind dabei dein Schlüssel zum Erfolg.
Du sorgst für eine korrekte und termingerechte Abrechnung unserer Dienstleistungsprojekte und arbeitest dabei eng mit den Fachbereichen zusammen.
Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen eigenständig – dabei achtest du nicht nur auf Richtigkeit, sondern auch auf Effizienz und Transparenz.
Du denkst mit und voraus: Du analysierst bestehende Prozesse, erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen proaktiv im Sinne des Teams um.
Dich erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, in dem du Verantwortung übernehmen kannst – und das in einem Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung im Backoffice oder in abrechnungsrelevanten Bereichen mit – idealerweise im Umfeld Assistenz oder Office Management.
Organisation ist deine Stärke: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus.
Serviceorientiertes Denken sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift zählen zu deinen täglichen Werkzeugen.
Der Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
Du arbeitest gern im Team und weißt: Gemeinsam geht mehr.
HSO setzt sich aktiv für Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder Alter. Unser Ziel ist ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld, in dem Chancengleichheit gefördert und die Unterschiedlichkeit jedes Einzelnen respektiert und wertgeschätzt wird.
Kontaktperson:
HSO Enterprise Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Backoffice / Office (m/w/d) - Standort Böblingen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Tools, die im Backoffice bei HSO verwendet werden. Ein gutes Verständnis der Microsoft Cloud und der Microsoft Dynamics 365 Plattform kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von HSO. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir bei deinem Vorstellungsgespräch helfen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrungen im Office Management zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit zu beantworten. HSO legt großen Wert auf Teamgeist, also überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Backoffice / Office (m/w/d) - Standort Böblingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HSO und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Unternehmens im Bereich Microsoft Cloud und wie sie die Arbeitswelt ihrer Kunden transformieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Backoffice oder Office Management hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Abrechnung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamfähigkeit hervor.
Prüfung der Unterlagen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch in Wort und Schrift klar und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSO Enterprise Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von HSO. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen. HSO legt großen Wert auf Teamarbeit, also bringe Beispiele, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zu den Abläufen im Backoffice und den Herausforderungen, die das Team bewältigt. Das zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
