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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewohnerdaten und -akten, erstelle Heimverträge und Dienstpläne.
- Arbeitgeber: Heiliggeist-Spitalstiftung Erding bietet ein engagiertes Umfeld für die Altenpflege.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Senioren mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in Büro- oder Verwaltungsfach, idealerweise Erfahrung in der Altenpflege.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 5. Dezember 2024 willkommen, auch online.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das Seniorenheim der Heiliggeist-Spitalstiftung Erding suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 30 Stunden) einen Mitarbeiter für die Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erfassen und Pflege der Bewohnerdaten Verwaltung der Bewohner- und Personalakten Verwaltung und Neuerfassung von neuen Bewohnern Ausfertigung von Heimverträgen Verwaltung Belegung und Auslastung der Belegungsplätze der Einrichtung Ansprechpartner von Bewohnern und Angehörigen Erstellung und Abrechnung von Dienstplänen allgemeine Korrespondenz Wir setzen voraus: Ausbildung zur Bürofachkraft, Verwaltungsfachkraft, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen wünschenswert ist eine Berufserfahrung in Betrieben der Altenpflege wünschenswert sind PC-Anwenderkenntnisse im MS-Office, Web, Tulipan (Dan), Excel gute Deutschkenntnisse organisatorische Fähigkeiten und Organisationsgeschick Teamfähig- und Kommunikationsfreudigkeit Wir bieten Ihnen: familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeit ein vielseitiges, anspruchsvolles, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD) Zahlung einer Großraumzulage München Zahlung einer Jahressonderzahlung und eines Leistungsentgelts Gewährung einer betrieblichen Altersvorsorge Für Auskünfte steht Ihnen die Heimleiterin, Frau Di Virgilio (Telefon 08122/9997-1000), gerne zur Verfügung. Schriftliche Bewerbungen, gerne auch online, werden bis spätestens 5. Dezember 2024 an das Heiliggeist-Stift Erding, Hiasl-Maier-Straße 9, 85435 Erding ( ) erbeten.
Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Heiliggeist-Spitalstiftung Erding
Kontaktperson:
Heiliggeist-Spitalstiftung Erding HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Heiliggeist-Spitalstiftung Erding und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Einrichtung verstehst und schätzt, insbesondere im Hinblick auf die Betreuung von Senioren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Datenverwaltung oder der Erstellung von Dienstplänen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du wirst Ansprechpartner für Bewohner und Angehörige sein, also überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Falls du Erfahrung mit den spezifischen Programmen wie Tulipan (Dan) hast, erwähne dies unbedingt. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten und betone deine allgemeinen PC-Anwenderkenntnisse.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten darstellst, die dich für die Position der Sachbearbeitung Verwaltung qualifizieren. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamfähigkeit ein.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Altenpflege und deine Kenntnisse in MS-Office und anderen geforderten Programmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung schriftlich oder online bis spätestens 5. Dezember 2024 ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heiliggeist-Spitalstiftung Erding vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Verwaltung wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfreudigkeit und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS-Office und Excel, während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme genutzt hast.
✨Fragen zur Einrichtung stellen
Bereite einige Fragen zur Heiliggeist-Spitalstiftung und deren Arbeitsweise vor. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
