Assistent:in der Geschäftsleitung
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Assistent:in der Geschäftsleitung

Assistent:in der Geschäftsleitung

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Managementaufgaben und optimiere Prozesse.
  • Arbeitgeber: Marktführer für IT-Lösungen in der Fertigung mit über 45 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und flexible Zusammenarbeit.
  • Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit echten Zukunftsaussichten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Akademischer Abschluss oder vergleichbare Qualifikation und relevante Berufserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Engagiertes Team, das gegenseitige Unterstützung und Innovation schätzt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Einsatzort: Neckar-Odenwald Kreis, Mosbach

Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Smart Factory zu entwickeln und diese erfolgreich machen. Das ist das Ziel unseres Mandanten als Marktführer für IT-Lösungen in der Fertigung! Mit gut 45 Jahren Projekterfahrung im Produktionsumfeld verfügt unser Mandant über umfangreiches Fachwissen. Mehr als 1.000.000 Menschen in 1.800 Fertigungsunternehmen weltweit nutzen täglich Softwarelösungen um ihre Produktionsprozesse effizienter zu gestalten.

Für ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit gut 520 Mitarbeitern suchen wir Sie am Standort Mosbach in der Position als Assistenz der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in ihrer Kontroll- und Managementfunktion durch eigenständige Übernahme von Aufgaben.
  • Sie verantworten neben allgemeinen organisatorischen und koordinativen Assistenzaufgaben auch spezifische Teilprozesse sowie die Gestaltung bzw. Optimierung und Begleitung der Einführung dieser Teilprozesse und Abläufe in den zugeordneten Verantwortungsbereichen.
  • Sie bereiten für die Geschäftsführung Präsentationen, Daten und Auswertungen für Analysen und Entscheidungsgrundlagen vor.
  • Sie erstellen Statistiken und Dokumentationen und übernehmen die Ausfertigung von Protokollen und Ausarbeitungen in internen Besprechungen.
  • Aktiv fungieren Sie als Schnittstelle und Ansprechpartner zu internen und externen Geschäftspartnern.
  • Die Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen ergänzt das spannende und vielseitige Aufgabengebiet.

Ihr Profil

  • Sie haben ein akademisches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und einschlägige Berufserfahrung sammeln können.
  • Idealerweise bringen Sie ein gutes Verständnis für komplexe technische Zusammenhänge und Prozesse mit.
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, lösungs- und prozessorientiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit auch in englischer Sprache.
  • Die gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint wenden Sie sehr sicher an.
  • Gerne unterstützen Sie dienstleistungsorientiert ein motiviertes, leistungsstarkes Team und gehen professionell mit vertraulichen Informationen um.
  • Ihre Anforderungen erfüllen Sie durchsetzungsstark, begeisternd und motivierend.

Ihre Vorteile

  • Bei uns erwarten Sie kurze Wege, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander.
  • Sie arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit technisch gut ausgestatteten Arbeitsplätzen.
  • Damit die Zusammenarbeit auch über verschiedene Standorte und Arbeitssituationen hinweg optimal funktioniert, nutzen wir gängige Kollaborationstools.
  • Unser Mandant passt sich den Gegebenheiten auf dem Markt und in der Branche an, indem er sich laufend verändert.
  • Um mit dieser ständigen Veränderung umgehen zu können, sind gegenseitige Unterstützen und Teamgedanke elementar.
  • Ein enger und dynamischer Austausch intern in allen Fachbereichen als auch extern mit den Kunden ist unserem Mandanten sehr wichtig.
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld mit echten Zukunftsaussichten.
  • Dabei spielen eine nachhaltige und individuelle Weiterentwicklung und Förderung der MitarbeiterInnen eine sehr große Rolle.
  • Sie haben Lust auf eine innovative Branche und wollen Dinge anpacken? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.
P

Kontaktperson:

Passion for People GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent:in der Geschäftsleitung

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Produkte. Verstehe die spezifischen Herausforderungen in der Smart Factory und überlege, wie du mit deinem Wissen und deinen Fähigkeiten zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Netzwerke aktiv mit Personen, die bereits im Unternehmen oder in ähnlichen Branchen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsleitung zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst. Denke dabei besonders an Beispiele, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Ein positives Auftreten und eine proaktive Haltung können den Unterschied machen und zeigen, dass du gut ins Team passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Geschäftsleitung

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Lösungsorientierung
Prozessorientierung
Technisches Verständnis
MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Präsentationsfähigkeiten
Datenanalyse
Erstellung von Statistiken und Dokumentationen
Schnittstellenmanagement
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen
Durchsetzungsvermögen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine akademische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Kontaktdaten aktuell sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Passion for People GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmensziele

Informiere dich über die Mission und Vision des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Ziele des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung dazu beitragen kann, diese zu erreichen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du organisatorische oder koordinative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Eignung für die Schnittstellenfunktion zu unterstreichen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und andere zu unterstützen. Da das Unternehmen Wert auf einen engen Austausch legt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.

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