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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung von ca. 150 Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Klug Personalmanagement verbindet seit 20 Jahren Menschen mit erfolgreichen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Payroll-Prozesse und arbeite in einem modernen, teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Mitarbeiterevents warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Unser Kunde ist ein Spezialist für Stadtmöblierung und Außenwerbung, der am Standort Berlin Mitte eine/n Mitarbeiter/in Entgeltabrechnung (m/w/d) in Vollzeit sucht.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 150 Mitarbeitende inklusive aller Folgetätigkeiten (z.B. Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungen, Behörden).
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Abrechnungsthemen.
- Verantwortung für die Pflege abrechnungsrelevanter Daten in unseren HR-Systemen (SAP S/4HANA bzw. H4S4, digitale Ablage).
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll-Prozesse und Mitarbeit an verschiedenen Projekten im Bereich der Entgeltabrechnung.
- Enge Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partner:innen und dem Finance-Bereich.
Wir freuen uns über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r, Steuerfachwirt:in oder Personalfachangestellte:r.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll bzw. der Entgeltabrechnung.
- Sichere Anwenderkenntnisse in HR-Systemen (idealerweise SAP S/4HANA bzw. H4S4) und MS Office.
- Ein gutes Gespür für Zahlen und Prozesse sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen:
- Einen Job mit Verantwortung für ca. 150 Mitarbeitende und aktive Mitgestaltung unserer Payroll-Prozesse.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche).
- Flache Hierarchien und offene Feedbackkultur.
- Einen modernen Arbeitsplatz, einen Arbeitslaptop und Firmenhandy.
- Fahrradleasing / Company Bike.
- Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung, Massagen etc.).
- Mobiles Bürgeramt und 24-Stunden-Mitarbeiterberatung über das Fürstenberg Institut.
- Vergünstigungen durch vielfältige Mitarbeiterangebote.
- Zeitwertkonto, u.a. für Sabbaticals.
- Workation – bis zu 30 Tage pro Jahr im EU-Ausland und weiteren Ländern nach Absprache.
- Mitarbeiterevents und Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt über die angegebenen Kontaktdaten. Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per Telefon, E-Mail oder Teams zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
Kontaktperson:
Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Lohnbuchhaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Lohnbuchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und HR-Systeme, insbesondere SAP S/4HANA. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Prozesse optimiert oder Herausforderungen gemeistert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um die Payroll-Prozesse zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Lohnbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter:in Lohnbuchhaltung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in HR-Systemen wie SAP S/4HANA und deine Berufserfahrung im Bereich Payroll.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine Teamarbeit und serviceorientierte Arbeitsweise ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und deinem Umgang mit HR-Systemen wie SAP S/4HANA. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position ein gutes Gespür für Zahlen erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du Prozesse optimiert hast oder welche Tools du verwendet hast, um die Genauigkeit der Abrechnungen zu gewährleisten.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit HR Business Partner:innen und dem Finance-Bereich ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den Payroll-Prozessen
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse, indem du Fragen stellst. Informiere dich über aktuelle Herausforderungen im Unternehmen und bringe Ideen ein, wie du zur Optimierung beitragen könntest.
