Controller:in

Controller (m/w/d) entgeltlich in Teilzeit

Das Unternehmen

Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in München, die bundesweit Beratung und Begleitung für junge Trauernde anbietet und für diese Menschen eine wichtige Anlaufstelle darstellt. Das Angebot richtet sich an Erwachsene bis zum Alter von 49 Jahren nach Tod des Lebenspartners sowie für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene bis zum Alter von 27 Jahren nach Tod eines Elternteils. Zum Programm gehören Trauergruppen, Einzelbegleitung, Trauerseminare, offene Angebote und die Beratung von Bezugspersonen. Die Stiftung, die aus ca. 45 festangestellten und ca. 80 ehrenamtlich tätigen Mitarbeitenden besteht, legt großen Wert auf eine wirkungsvolle und transparente Verwendung der Ressourcen. Mit der Besetzung dieser Position möchte sie die Grundlage für fundierte Entscheidungen, effiziente Mittelverwendung und eine kontinuierliche Wirkungskontrolle schaffen.

Die Aufgabe

• Aufbau eines kaufmännischen und operativen Controllings auf Basis der bestehenden Strukturen und Systeme
• Erstellung von Budgetplanungen und Forecasts
• Weiterentwicklung, Pflege und Monitoring der Liquiditätsplanung und -steuerung
• Erstellung regelmäßiger Finanz- und Controlling-Berichte für die Geschäftsleitung und den Vorstand
• Unterstützung bei der Jahresabschlusserstellung in Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Auswertung und Analyse von Projekten, Spendenaktionen und Einsatz von Fördermitteln in Zusammenarbeit mit dem Fundraising-Team
• Vorbereitung, Prüfung und Begleitung von Mittelverwendungsnachweisen und Förderabrechnungen
• Definition und Monitoring von KPIs für Angebote, Fundraising und Verwaltung
• Prozessanalyse und -optimierung zur Effizienzsteigerung der Angebote
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen durch fundierte Analysen und Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen

Die fachlichen Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling und/ oder Finanzen oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen und operativen Controlling idealerweise im Non-Profit-Bereich
• Erfahren in der Budgetplanung, Kostenrechnung, Liquiditätssteuerung und im Reporting
• Routiniert in einem breitgefächerten Aufgabenbereich
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office; vor allem Excel; DATEV, ggf. Sales Force (CRM) und idealerweise gängigen Controlling-Tools
• Fließende Deutschkenntnisse

Die persönlichen Anforderungen

• Freude daran, Strukturen aufzubauen und Prozesse zu gestalten
• Selbstorganisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Rhetorik
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich zu erklären
• Unkompliziertes Wesen und Spaß an einer Aufbauarbeit in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Fähigkeit, über den eigenen Aufgabenbereich hinauszudenken und sich einzubringen
• Ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit Pragmatismus
• Interesse am Gemeinwohl und Offenheit für die besonderen Rahmenbedingungen des Dritten Sektors (z. B. Zuwendungsrecht, Mittelverwendungsnachweise)

Ihre Chance

• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe in einer bundesweit anerkannten Stiftung, die es seit 25 Jahren gibt
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Miteinander
• Gesamtverantwortung innerhalb des Bereiches
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, entweder vom Home Office oder von dem zentral gelegenen, wunderschön gestalteten Stiftungshaus zu arbeiten