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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: talk2move Fundraising GmbH unterstützt namhafte Non-Profit-Organisationen für soziale Gerechtigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamspirit und regelmäßige Firmenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und trage aktiv zu sozialer und ökologischer Nachhaltigkeit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise Erfahrung im Büro, Teamfähigkeit und gute MS-Office Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen und erhalten eine umfassende Einarbeitung.
Büro-Kraft gesucht! Dein Job im Back Office! Wir, die talk2move Fundraising GmbH, sind eine bundesweit tätige Fundraisingagentur. Mit unserer Arbeit unterstützen wir Tag für Tag von Herzen ausschließlich namhafte Non-Profit-Organisationen wie z. B. dem WWF, PLAN International oder den SOS Kinderdörfern Weltweit, die sich weltweit für soziale Gerechtigkeit und ökologische Nachhaltigkeit einsetzen.
Ab sofort suchen wir für unser Office in Frankfurt am Main eine engagierte Person, die uns mit 20 - 24 Stunden/Woche unterstützt! Wir bieten auch fleißigen Quereinsteiger:innen die Chance! Du bist gelernte Bürokraft/Officekraft/Bürokaufmann/Bürokauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Kauffrau für Büromanagement/Bürohilfe, Officemanager:in oder hast bereits Erfahrungen im Büroalltag sammeln dürfen? Wir würden uns freuen dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich! Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und behältst stets alles im Blick!
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Überwachung der Materialbestände und Materialbeschaffung
- Ausstattung des Außendienstes
- Vertragswesen
- Genehmigungsmanagement
- Planungsaufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung
Wir wünschen uns von dir:
- Idealerweise Berufserfahrung im Bürowesen
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Genauigkeit in allen Arbeitsbereichen
- Kommunikationstalent
- Gute MS-Office Kenntnisse (Excel und Word)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B
Natürlich erhältst du von uns in jedem Bereich eine entsprechende Einarbeitung. Deshalb ist es auch möglich, als Quereinsteiger:in diesen Bereich bei uns zu erlernen. Wir wünschen uns von dir viel Motivation, Einsatzbereitschaft und eine eigenständige Arbeitsweise. In unserem jungen Team erwarten dich freundliche Kolleg:innen, großer Teamspirit und flexible Arbeitszeiten und eine angemessene Bezahlung. Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten gehören bei uns genauso dazu, wie der 100-prozentige Einsatz an jedem Tag. Du bist das entscheidende Bindeglied zwischen Office und Außendienst!
Bürohilfe (m/w/d) - Backoffice mit Sinn sucht Verstärkung! Quereinsteiger (m/w/d) willkommen! Arbeitgeber: talk2move Fundraising GmbH
Kontaktperson:
talk2move Fundraising GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürohilfe (m/w/d) - Backoffice mit Sinn sucht Verstärkung! Quereinsteiger (m/w/d) willkommen!
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation, für die du arbeiten möchtest. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte von talk2move Fundraising GmbH verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten auf die Anforderungen der Stelle als Bürohilfe übertragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du in einem jungen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Loyalität verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürohilfe (m/w/d) - Backoffice mit Sinn sucht Verstärkung! Quereinsteiger (m/w/d) willkommen!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die talk2move Fundraising GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die Art der Non-Profit-Organisationen, die sie unterstützen, zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Teamfähigkeit, Genauigkeit und MS-Office Kenntnisse, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, im Backoffice für eine Non-Profit-Organisation zu arbeiten. Hebe deine Einsatzbereitschaft und Motivation hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei talk2move Fundraising GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Loyalität im Team verdeutlichen. Denke an Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder das Team unterstützt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Berufsleben.
✨Frage nach der Einarbeitung
Da das Unternehmen auch Quereinsteigern eine Chance gibt, zeige dein Interesse an der Einarbeitung. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Unterstützung dir geboten wird, um schnell produktiv zu werden.
