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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroabläufe und unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Darwin Recruitment ist eine Agentur, die spannende Karrieremöglichkeiten bietet.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und subventionierte Firmenfahrräder.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem respektvollen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und individuelle Einarbeitung für deinen Erfolg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Überwachung verschiedener Büroabläufe und Prozesse
- Unterstützung des Managements bei Korrespondenz und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung der Personalverwaltung, Rekrutierung, Berichterstattung und Zertifizierung
- Verwaltung und Bearbeitung von zuschussbezogenen Dokumenten
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung, einschließlich Kontenzuordnung, Buchung (Forderungen, Verbindlichkeiten, Bank- und Bargeschäftstransaktionen) und Rechnungsstellung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Koordination von Terminen und allgemeine administrative Unterstützung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder umfangreiche Erfahrung im Büromanagement
- Praktische Erfahrung in der Buchhaltung
- Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
- Hohe Verantwortungsbereitschaft
- Fließend in Deutsch mit soliden Englischkenntnissen
Was wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Teilzeitarbeit möglich, je nach individueller Vereinbarung
- Umfassender und individueller Einarbeitungsprozess
- Vielfältige, interessante und eigenverantwortliche Aufgaben
- Ein respektvolles und ehrliches Arbeitsumfeld
- Chancen für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Bequeme Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenfreien Parkplätzen
- Subventionierte Firmenfahrrad- oder Jobticketoptionen
Kontaktperson:
Darwin Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR & Accounting Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR- und Buchhaltungsprozesse, die wir bei StudySmarter anwenden. Zeige in deinem Vorstellungsgespräch, dass du mit den aktuellen Trends und Best Practices in diesen Bereichen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über unsere Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Buchhaltung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zu unseren Werten, der Teamdynamik oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR & Accounting Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als HR & Accounting Specialist interessierst. Betone deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und Buchhaltung sowie deine Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben in fehlerfreiem Deutsch verfasst ist und eine professionelle Sprache verwendet wird. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Punkte deutlich zu machen.
Überprüfung und Einreichung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und die Bewerbungsfrist einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Darwin Recruitment vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Büroorganisation und Verwaltung zu tun hat, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur strukturierten und selbstständigen Arbeit unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine Erfahrungen im Rechnungswesen
Bereite dich darauf vor, über deine praktische Erfahrung im Rechnungswesen zu sprechen. Sei bereit, spezifische Situationen zu erläutern, in denen du mit Buchhaltungsprozessen oder der Erstellung von Finanzberichten gearbeitet hast.
✨Kommuniziere klar in Deutsch und Englisch
Da fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und solide Englischkenntnisse gefordert sind, übe, deine Antworten in beiden Sprachen klar und präzise zu formulieren. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit und dein Engagement für die Rolle.
