Projektmanager*in (m/w/d) für den Aufbau von internationalen Kooperationen (Vollzeit)

Du bist auf der Suche nach spannenden, internationalen Projekten und willst dein Organisationstalent unter Beweis stellen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab September eine*n Projektmanager*in zur Durchführung von internationalen Projekten (Vollzeit) für unser Büro in Köln. Als Projektmanager*in bei der trAIDe verantwortest du Projekte zum Aufbau von internationalen Kooperationen.

Wer wir sind: Die trAIDe GmbH ist eine erfahrene Unternehmensberatung, die kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) in Deutschland bei ihrem Eintritt in internationale Märkte unterstützt und KMUs aus Schwellenländern den Markteintritt in Deutschland erleichtert. Wir setzen hauptsächlich durch das BMWE geförderte Projekte um und übernehmen hierbei die tragende Rolle. Unsere Vision ist es, wirtschaftliche Win-win-Situationen zu schaffen und den Lebensstandard weltweit zu verbessern. Wir fördern den Auf- und Ausbau nachhaltiger Geschäftsbeziehungen. Partner und Kunden schätzen uns für unser multikulturelles, dynamisches Team, unseren Einsatz, unsere Verlässlichkeit und unser aufrichtiges Interesse an erfolgreichen Kooperationen.

• Du bist für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der „Partnering in Business with Germany“-Projekte des BMWEs zuständig.
• Du begleitest die Teilnehmenden inhaltlich und bist für die fachliche Beratung der Kooperationsprojekte zuständig.
• Du übernimmst die Planung und Abstimmung aller logistischen Details rund um den dreiwöchigen Aufenthalt in Deutschland – von Hotelbuchungen bis zum Bustransfer.
• Du bist im regelmäßigen Austausch mit unserer Auftraggeberin zur Steuerung der Projekte.
• Du begleitest die Teilnehmenden während des Deutschlandaufenthaltes und stehst als Ansprechpartner*in zur Verfügung.
• Du führst vor Ort und im Ausland Workshops und Reflexionsrunden durch.
• Du bist verantwortlich für die Projektabwicklung (Finanzen und Report).
• Du verantwortest die Kapazitäts- und Finanzplanung und sorgst dafür, dass neue Praktikant*innen einen reibungslosen Start bei uns haben.
• Du unterstützt bei der Angebotserstellung für diverse öffentliche Ausschreibungen.
• Du bringst dich nach deinen Fähigkeiten gerne in weitere Bereiche ein, von der Planung bürointerner Feiern bis hin zur Weiterentwicklung von internen Prozessen (Nutzung von KI, Wissensmanagement etc.).

Sehr gut ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeiten, Selbstständigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Erfolgswillen und eine schnelle Auffassungsgabe sind erforderlich. Leidenschaft für die Arbeit im internationalen Umfeld und Spaß an regelmäßigen Deutschlandaufenthalten von Teilnehmenden aus aller Welt sind wichtig. Ein abgeschlossenes Masterstudium in einem relevanten Bereich (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, International Business) ist von Vorteil. Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in Unternehmen oder Institutionen der deutschen Wirtschaft und drei Jahre davon in der Außenwirtschaftsförderung/Geschäftsanbahnung sind erforderlich. Einschlägige Berufserfahrungen im Projektmanagement sowie Berufserfahrungen (inkl. Praktika) außerhalb Deutschlands sind von Vorteil. Erfahrung mit dem „Partnering in Business with Germany“ ist wünschenswert. Flexibilität, die es dir ermöglicht, unterschiedliche Rollen in Projekten einzunehmen, sowie sichere Präsentationsfähigkeiten und Erfahrungen in der Moderation von Veranstaltungen sind von Vorteil. Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1) sind erforderlich. Versierter Umgang mit Microsoft-365-Tools ist notwendig. Du schätzt den persönlichen Austausch im Team und bist regelmäßig im Büro in Köln vor Ort. Reisebereitschaft und Freude an ca. drei einwöchigen Geschäftsreisen pro Jahr sind erforderlich.

Wir bieten spannende, internationale Projekte im öffentlichen sowie privatwirtschaftlichen Bereich, Allround-Einblick dank kleinen, dynamischen Teams: Du übernimmst Aufgaben von der Projektplanung bis zur Abwicklung und entwickelst dich so auch in unternehmerischen Querschnittsbereichen weiter. Projektarbeit im Team in der Durchführung der „Partnering in Business with Germany“-Projekte des BMWEs mit kurzen Kommunikationswegen und hilfsbereiten Kolleg*innen. Abwechslungsreicher Aufgabenmix aus Organisation (Eventmanagement), fachlicher Beratung und Teamsteuerung im agilen Projektumfeld. Unser Büro befindet sich im Herzen Kölns direkt am Zülpicher Platz. Mobiles Arbeiten ist möglich. Freue dich auf spannende Reisen in Länder weltweit.