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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Rechtsteam bei administrativen Aufgaben und behandle Anfragen von Behörden.
- Arbeitgeber: Swissquote ist der führende Anbieter im Online-Banking mit 500.000 Kunden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kein Dresscode und ein multikulturelles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Wachse in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in der Finanzbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine wirtschaftliche Grundausbildung oder einen Hochschulabschluss sowie Sprachkenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf 6 Monate befristet und bietet eine 100%ige Beschäftigung.
Building the bank of tomorrow takes more than skills. It means combining our differences to imagine, discuss, code, develop, test, learn and celebrate every step together. Share our vibes? Join Swissquote to unleash your potential. We are the Swiss Leader in Online Banking, and we provide trading, investing, and banking services to 500’000 clients, through our performant and secured digital platforms. Our 1000 employees work in a flexible way, without dress code and in multicultural teams. By having a huge impact on the industry, they are growing their skills portfolio and boosting their career in a fast-pace environment. Are you all in? Don’t be shy, apply!
Wir suchen einen Legal Operations Assistant, der unser Rechtsteam bei Swissquote Bank Ltd. in Gland, Schweiz, verstärkt. Diese Rolle ist eine multidisziplinäre Funktion mit einem Fokus auf operationale und administrative Aufgaben, die unter anderem Folgendes umfassen:
- Bearbeitung von Anfragen der verschiedenen Schweizer Behörden, wie Staatsanwälte oder Betreibungsämter (einschließlich der erforderlichen Klärungen, Datenextraktionen und Korrespondenz)
- Bearbeitung schriftlicher Korrespondenz mit Dritten
- Verschiedene andere administrative Aufgaben, z.B. Koordination von rechtlichen Übersetzungen
Qualifikationen
- Sie suchen eine Position mit einem Beschäftigungsgrad von 100%
- Sie haben eine grundlegende wirtschaftliche Ausbildung („CFC“ oder gleichwertiger Titel) abgeschlossen oder einen Universitätsabschluss erworben
- Sie sprechen fließend Französisch (Muttersprache) und haben sehr gute Kenntnisse in Deutsch (mindestens B2, schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in Englisch (B1)
- Sie verfügen über ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, achten auf Details und sind bestrebt, den Kontext der Aufgaben zu verstehen, die Sie bearbeiten
- Sie haben ein hervorragendes Organisationstalent, Autonomie, Strenge und Zuverlässigkeit
- Sie haben Teamgeist, Dynamik und Motivation
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sie sind es gewohnt, mit Microsoft Office-Tools (Outlook, Word und Excel) zu arbeiten
Kontaktperson:
Swissquote Bank SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Operations Assistant -
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Rechtsabteilung oder im Bankwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle rechtliche Themen und Herausforderungen im Bankwesen informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einer ähnlichen Position zu bekommen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Da die Stelle gute Kenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch erfordert, könntest du in deinem Gespräch Beispiele geben, wie du diese Sprachen in einem beruflichen Kontext genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Operations Assistant -
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Legal Operations Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in den geforderten Sprachen und deine Erfahrung mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Swissquote passen.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Aufmerksamkeit für Details.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissquote Bank SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für die Position eines Legal Operations Assistant. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließende Französischkenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele geben, wie du diese Sprachen in einem beruflichen Kontext genutzt hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Fähigkeit zur Organisation und Detailgenauigkeit. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Demonstriere Teamgeist und Motivation
Unterstreiche deine Teamfähigkeit und deinen Enthusiasmus für die Arbeit in einem multikulturellen Umfeld. Teile Erfahrungen, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.
