Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit circa 16 Stunden bei der ADSG

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit circa 16 Stunden bei der ADSG

• München

Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.

In einer dynamischen Arbeitsumgebung übernimmst Du eigen­verantwortlich zentrale Assistenz­aufgaben, un­ter­stützt die Geschäftsführung ebenso wie verschiedene Teams im Unternehmen und bringst Dich aktiv im Tages­geschäft und in Projekte ein. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung und Kollegen aus unter­schiedlichen Bereichen zusammen und behältst stets das Wesentliche im Blick.

• Empfang sowie Betreuung von Besucher:innen, Lieferant:innen und Bewerber:innen
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangs­post sowie E‑Mails
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstal­tungen
• Verwaltung und Koordination der Besprechungs­räume sowie Bewirtungs­organisation
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Buchung von Hotelübernachtungen und Bahntickets für Mitarbeitende
• Bereichsübergreifende administrative Unterstützung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Meeting­protokollen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen oder Kunden­termine

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Momenten die Ruhe
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere MS Office
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine proaktive Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Teilzeitgestaltung (circa 16 Stunden / Woche)
• Ein agiles, offenes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
• Moderne Arbeitsweise mit zeitgemäßen Tools
• Ein wertschätzendes Umfeld und echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe