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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Personalverwaltung und optimiere digitale Prozesse.
- Arbeitgeber: Werde Teil von create future, einer innovativen Tochtergesellschaft der Unternehmensberatung contec.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und bis zu 50 Tage Workation jährlich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem kollegialen, digitalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du kennst dich in der Personalverwaltung aus, hast Erfahrung in der Sozialwirtschaft gesammelt und möchtest sowohl dein Know-how als auch deine Ideen in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ist create future, die Tochtergesellschaft der zukunftsweisenden Unternehmensberatung contec, genau der richtige Ort für deine nächsten beruflichen Schritte!
Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und die Wahl zwischen unseren beiden Standorten Bochum und Hannover.
Du übernimmst Verantwortung für die Personalverwaltung – von der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen über Vertragsänderungen bis hin zur Austrittsabwicklung. Dabei sorgst du für eine sorgfältige Datenpflege im System und eine strukturierte digitale Ablage.
Du arbeitest routiniert mit digitalen Tools und bringst deine IT-Affinität aktiv in die Weiterentwicklung unserer personaladministrativen Prozesse ein. Die Nutzung von HR-Software wie LOGA gehört für dich zum Arbeitsalltag.
Du hältst das Tagesgeschäft im Personalbereich am Laufen: Dazu gehört u.a. die Bearbeitung von Krankmeldungen, Bescheinigungen, Vorbereitung von Abrechnungen sowie die Kommunikation mit internen Ansprechpersonen.
Du gestaltest mit! Du bringst dich in Team- und Systemabstimmungen ein und unterstützt bei der Optimierung unserer internen Abläufe.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium – idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt
- Fundierte Erfahrung im Personalmanagement, vorzugsweise in der Sozialwirtschaft, insbesondere in der gemeinnützigen Altenhilfe mit stationären Einrichtungen
- Sicheren Umgang mit HR-Systemen, vorzugsweise LOGA, sowie gute IT-Kenntnisse in der Datenpflege und digitalen Ablage
- Idealerweise Kenntnisse im Zusammenspiel mit Dienstplanprogrammen
- Umfassendes Wissen im Umgang mit tariflichen Regelungen und Zusatzversorgungssystemen
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit in einem kollegialen, digital ausgerichteten Umfeld
Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, ein kollegiales Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Neben Fort- und Weiterbildungen erhältst du Gesundheitsgutscheine, ein attraktives Gehaltspaket und bis zu 50 Tage Workation im Jahr.
Standorte
Kontaktperson:
contec GmbH – Die Unternehmensberatung der Gesundheits- und Sozialwirtschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Personalmanagement (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Sozialwirtschaft, die möglicherweise bereits bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unserer Mission identifizieren kannst und wie deine Erfahrungen im Personalmanagement dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu digitalen Tools und HR-Software vor. Da wir großen Wert auf IT-Affinität legen, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut in unser kollegiales Umfeld passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Personalmanagement (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle im Personalmanagement. Erkläre, warum du dich für create future interessierst und was dich an der Arbeit in der Sozialwirtschaft reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine fundierte Erfahrung im Personalmanagement, insbesondere in der Sozialwirtschaft. Nenne konkrete Beispiele, wie du deine Kenntnisse in der Praxis angewendet hast, z.B. bei der Erstellung von Arbeitsverträgen oder der Bearbeitung von Krankmeldungen.
Zeige deine IT-Affinität: Da der Umgang mit digitalen Tools und HR-Software wie LOGA wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen mit solchen Systemen hervorheben. Beschreibe, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Achte auf eine strukturierte Darstellung: Sorge dafür, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich darzustellen. Dies zeigt deine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei contec GmbH – Die Unternehmensberatung der Gesundheits- und Sozialwirtschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalmanagement, insbesondere in der Sozialwirtschaft. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über HR-Software betonen
Da der Umgang mit HR-Systemen wie LOGA wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Das Unternehmen legt Wert auf Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Optimierung interner Abläufe beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den flachen Hierarchien und dem kollegialen Arbeitsumfeld stellst. Dies zeigt, dass du dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren kannst.
