Assistant to the CMO (m/w/d)
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Assistant to the CMO (m/w/d)

Egelsbach Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den CMO und Global Brand Director bei Marketingprojekten und organisatorischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Familienunternehmens mit bekannten Marken.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Marketings in einem kreativen und unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Marketing, plus Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
  • Andere Informationen: Engagierte Unternehmenskultur mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Teamgeist.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unsere Welt: dynamisch, international und voller Möglichkeiten. Dein Team: vielfältig, leidenschaftlich und auf Erfolgskurs. Hinter den Erfolgsmarken Dr. Beckmann, Bullrich, Blistex und Bi-Oil stehen wir – ein wachsendes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit globaler Präsenz. Mit über 500 Mitarbeitenden gestalten wir mutig die Zukunft, bewahren bewährte Werte und entwickeln innovative Produkte, die begeistern. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! An unserem Hauptsitz in Egelsbach (zwischen Frankfurt am Main und Darmstadt) suchen wir dich – mit deiner Erfahrung, deinem Können und deiner Leidenschaft!

Deine Mission als Assistant to the CMO (m/w/d) ist es, den Chief Marketing Officer sowie den Global Brand Director Dr. Beckmann durch eine vorausschauende und professionelle Assistenzfunktion im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Marketingprojekten wirkungsvoll zu entlasten und zu unterstützen. Im Mittelpunkt steht die Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs – insbesondere in der internationalen Zusammenarbeit, Projektkoordination, Kommunikation und Eventorganisation. Als zentrale Schnittstelle zwischen dem Top-Management, internen Fachbereichen und externen Partnern trägst du entscheidend zur erfolgreichen Umsetzung der globalen Marken- und Marketingstrategie bei. Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner hohen Eigenverantwortung gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung des Bereichs Global Marketing in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit.

  • Administrative Unterstützung des CMO und dem Global Brand Director Dr. Beckmann im operativen Tagesgeschäft - inklusive Terminmanagement, Reiseorganisation und Korrespondenz
  • Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Reportings
  • Selbstständige Koordination und Unterstützung von Projekten im Marketingumfeld - z. B. bei der Organisation verschiedener Konferenzen, im Innovationsprozess oder bei Transformationsprojekten - unter Anwendung moderner Projektmanagement-Methoden
  • Projekt- und Budget-Controlling in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen dem CMO, internen Abteilungen sowie externen Partnern
  • Organisation von Workshops, Team-Offsites und internen Veranstaltungen
  • Pflege und kontinuierliche Aktualisierung des Global Marketing SharePoints
  • Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit mit unserem Assistenz-Team: Unternehmens-Eventorganisationen (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, J.P. Morgan Lauf, Afterwork-Events) in enger Abstimmung mit dem Assistenz-Team
  • Übernahme der Notfallvertretung am Empfang im Wechsel mit den anderen Assistants
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder Wirtschaft. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion - idealerweise im Marketingumfeld einer international tätigen Organisation. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel; Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wünschenswert (z.B. MS Project, Scrum etc.). Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sowie sehr guten Umgangsformen. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte, termingerechte Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung und Sorgfalt im Detail. Organisationsstärke, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation und Belastbarkeit.

Mehr PS für Performance: Hohe Dynamik, schnelle Entscheidungen und kurze Wege inmitten eines internationalen und kollegialen Arbeitsumfelds. Mehr Zeit für Mehrwert: 37,5 Stunden/Woche Vertrauensarbeitszeit plus 30 Tage Urlaub/Jahr. Mehr Geld für Leistung: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, RMV-JobTicket zur privaten und beruflichen Nutzung, großzügiger KiTa-Betreuungszuschuss, Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm und die Möglichkeit zum Staff Sales (Mitarbeiterkauf). Mehr Freiraum für Talent: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, Paten-Programme, Karrierechancen. Mehr Nachhaltigkeit: Wir setzen uns für Nachhaltigkeit ein und bieten dir die Möglichkeit, dazu beizutragen. Mehr Miteinander: Offene Unternehmenskultur, Teamgeist, soziales Engagement.

Assistant to the CMO (m/w/d) Arbeitgeber: delta pronatura - Dr. Krauss & Dr. Beckmann KG

Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit globaler Präsenz bieten wir dir als Assistant to the CMO (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von Teamgeist und sozialem Engagement geprägt ist. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, flexibler Vertrauensarbeitszeit und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte aktiv die Zukunft unserer Marken mit!
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Kontaktperson:

delta pronatura - Dr. Krauss & Dr. Beckmann KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant to the CMO (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Marketingbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position als Assistant to the CMO bei uns haben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Marketing und spezifische Projekte, die wir bei StudySmarter umsetzen. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und wie du zur Umsetzung unserer Strategien beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Assistenzfunktion unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des Bewerbungsprozesses. Betone, dass du bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dich schnell an neue Herausforderungen anzupassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to the CMO (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Eigenverantwortung
Projektmanagement
Budget-Controlling
Terminkoordination
Reiseorganisation
Präsentationsvorbereitung
MS Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
Zuverlässigkeit
Loyalität
Diskretion
Teamfähigkeit
Flexibilität
Belastbarkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Assistenz des CMO verbunden sind, insbesondere im Marketingumfeld.

Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine Fähigkeiten zur Unterstützung des CMO und des Global Brand Directors klar darstellt.

Prüfe auf Fehler: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei delta pronatura - Dr. Krauss & Dr. Beckmann KG vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.

Präsentiere deine Organisationstalente

Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Zeitmanagement verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Kommunikationsfähigkeiten hervorheben

Da die Position eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.

Fragen zur internationalen Zusammenarbeit stellen

Da das Unternehmen international tätig ist, zeige Interesse an der internationalen Zusammenarbeit. Stelle Fragen zu den Herausforderungen und Chancen, die sich aus der globalen Ausrichtung ergeben.

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