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Für Unternehmen VdS gehört zu den weltweit renommiertesten Institutionen für die Unternehmenssicherheit mit den Schwerpunkten Brandschutz, Security, Cyber-Security und Naturgefahrenprävention. Die Dienstleistungen umfassen Risikobeurteilungen, Prüfungen von Anlagen, Zertifizierungen von Produkten, Firmen und Fachkräften sowie ein breites Bildungsangebot.
(Projekt-) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
für unseren Bereich Geschäftsführung/Stab in Köln baldmöglichst und in Vollzeit gesucht
- Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Organisation und Steuerung eines ERP-Nachfolgeprojekts
- Terminplanung, Protokollführung und Vor-/Nachbereitung von Projektmeetings
- Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Dokumentationen
- Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Beratern und dem Projektteam
- Unterstützung bei Kommunikation, Koordination, Nachverfolgung von Projektaufgaben
- Mitwirkung an Test-, Schulungs- und Einführungsmaßnahmen im Rahmen des Projekts
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Termin- und Reisemanagement; Vorbereitung Besprechungen/Präsentationen
- Erledigung der Korrespondenz, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Vorlagen
- Pflege vertraulicher Unterlagen sowie Übernahme von Sonderaufgaben
- Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung interner und externer Besprechungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Assistenzfunktion, idealerweise mit Projektbezug oder in der IT-/ERP-Umgebung
- Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung, Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und -verantwortung, Lösungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP o. vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksformen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Attraktive Vergütung
- Herausragende Work-Life-Balance dank flexiblen Arbeitszeiten und mobilen Arbeitsmodellen (letzteres nach der Probezeit)
- Abwechslungsreiche Aufgaben, dank denen kein Arbeitstag dem anderen gleicht
- Intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV am Standort Köln
- Zusätzliche Benefits wie Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, geförderte Mitgliedschaften in Sportstudios (Kieser, Urban Sports Club), vermögenswirksame Leistungen und JobRad
JBRP1_DE
(Projekt-) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: VdS Schadenverhütung GmbH
VdS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln nicht nur eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch eine herausragende Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmodelle. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch intensive Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung, während abwechslungsreiche Aufgaben sicherstellen, dass kein Arbeitstag dem anderen gleicht. Zudem profitieren die Mitarbeiter von zusätzlichen Benefits wie einem Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und geförderten Mitgliedschaften in Sportstudios.
Kontaktperson:
VdS Schadenverhütung GmbH HR Team
