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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Auftragsabwicklung, Versandorganisation und Frontoffice-Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: GAUSS INSTRUMENTS ist ein innovativer Anbieter im Bereich elektromagnetische Verträglichkeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und Getränke sowie ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, erste Berufserfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Teamevents und eine familiäre Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
GAUSS INSTRUMENTS ist Spezialist und Innovationstreiber im Bereich der elektromagnetischen Verträglichkeit (kurz EMV). Wir entwickeln und vertreiben hochwertige Messtechnik und einzigartige Lösungen, welche den stetig steigenden An- und Herausforderungen moderner EMV-Prüfungen und Produktzertifizierung unserer Kunden Rechnung tragen. Angetrieben von unserer Mission: Smarter testing for a smarter world! sind wir auf der Suche nach Unterstützung unseres internationalen Teams in München.
Aufgaben:
- Auftragsabwicklung (Bearbeitung von Bestelleingängen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen sowie Rechnungen)
- Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Emails, Empfang, Bestellungen, Paketannahme, Reisebuchungen, Terminkoordinierung mit Lieferanten oder Geschäftspartnern, Reklamationsbearbeitung
- Verwaltungstätigkeiten (Datenbankpflege, Ablage elektronisch und papierhaft)
- Verpackung sowie Logistik- und Versandorganisation weltweit
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Administration Managerin im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z. B. Messen oder Workshops
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Aufgabenstellung von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung - bei entsprechender Eignung und Engagement gerne auch engagierter Berufsanfänger*innen
- Spaß am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Begeisterung im internationalen Umfeld zu arbeiten
- Dank Ihrer strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Arbeitsspitzen den Überblick und finden zielorientierte Lösungen
- Sie bringen zudem eine gute Organisationsfähigkeit mit und legen bei Ihrer täglichen Arbeit große Zuverlässigkeit und Sorgfalt an den Tag
- Eine hohe Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft zeichnet Sie aus
- Fundierte Kenntnisse in den üblichen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) und Windows sind Ihr tägliches Handwerkszeug
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der innovativsten Messtechnikhersteller weltweit
- Herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Weiterentwicklung Ihrer Fach- und Soft-Skills im Rahmen von Seminaren/Weiterbildungen
- Internationaler breitgefächerter Kundenkreis
- Vielseitige, spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team
- Attraktive Vergütung
- Familiäre Arbeitsatmosphäre im Team
- Kantinen, OEZ, Fitnessclub, etc. in unmittelbarer Umgebung vorhanden
- Moderner und heller Arbeitsplatz in zentraler Lage (nähe U-Bahn Station) und dennoch im Grünen
- Kostenfreie Firmenparkplätze
- Kostenfreie Getränke und Knabbereien
- Social Events (Biergarten, Weihnachtsfeier, …)
Teamassistenz (m/w/*) für Auftragsabwicklung, Versandorganisation und Frontoffice Arbeitgeber: GAUSS INSTRUMENTS International GmbH
Kontaktperson:
GAUSS INSTRUMENTS International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/*) für Auftragsabwicklung, Versandorganisation und Frontoffice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über GAUSS INSTRUMENTS und deren Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im internationalen Umfeld. Bereite dich darauf vor, wie du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch effektiv einsetzen kannst, um mit internationalen Kunden und Partnern zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/*) für Auftragsabwicklung, Versandorganisation und Frontoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GAUSS INSTRUMENTS und deren Produkte im Bereich der elektromagnetischen Verträglichkeit. Verstehe ihre Mission 'Smarter testing for a smarter world' und überlege, wie du zu dieser Mission beitragen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei GAUSS INSTRUMENTS arbeiten möchtest. Hebe deine Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Freude am Umgang mit Kunden hervor und erläutere, wie du das Team unterstützen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GAUSS INSTRUMENTS International GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz, insbesondere in der Auftragsabwicklung und Versandorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Geschäftspartnern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Fähigkeit, auch bei Arbeitsspitzen den Überblick zu behalten, ist entscheidend. Teile im Interview, wie du deine Zeit und Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du nutzt, um organisiert zu bleiben.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für diese Position wichtig. Sei bereit, deine Sprachkenntnisse im Gespräch zu demonstrieren, und erkläre, wie du sie in einem internationalen Umfeld eingesetzt hast.
