Assistenz der Abteilungsleitung - Fachwirt Industrie (m/w/d)

Rohde & Schwarz ist ein globaler Technologiekonzern mit aktuell ca. 14.000 Mitarbeitern und drei Divisionen: Test & Measurement, Technology Systems und Networks & Cybersecurity. Seit 90 Jahren entwickelt das Unternehmen Spitzentechnologie, verschiebt die Grenzen des technisch Machbaren und ermöglicht Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld ihre technologische Souveränität.
Unser Werk in Memmingen (Allgäu) ist für die Bestückung elektronischer Baugruppen, Mikrowellentechnik, die Endfertigung, den Endtest und die Auslieferung der meisten Rohde & Schwarz-Produkte zuständig. Aber auch Kunden außerhalb der Rohde & Schwarz-Firmengruppe können auf das große Know-how des Werks zurückgreifen.
Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

– Unterstützung des Assistenzteams der Werkleitung bei allen administrativen Aufgaben
– Mitarbeit bei Projekten und strategischen Initiativen mit flexiblem Einsatz
– Pflege der Kommunikation und des Kontakts zu internen und externen Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
– Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination inklusive Verwaltung von Kalendern und Organisation von Dienstreisen
– Organisation und Koordination von Veranstaltungen wie Meetings, Werksbesuchen, Konferenzen und Workshops

– Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d) mit Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
– 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Geschäftsleitung oder Management wünschenswert
– Ausgezeichnete organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
– Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C-Niveau) und versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
– Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen und Diskretion