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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Pflege von Mitarbeiterdaten.
- Arbeitgeber: JRS ist ein führendes Unternehmen für nachhaltige Pflanzenfaser-Technologie mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Welt nachhaltig verbessert und spannende HR-Projekte umsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Payroll sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiter-Events und ein bezuschusstes Mittagessen sorgen für eine tolle Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
JRS ist Know-how- und Weltmarktführer für nachhaltige und funktionale Pflanzenfaser-Technologie. Als attraktiver Arbeitgeber wachsen wir in der Region und rund um den Globus. Dadurch können wir unseren Mitarbeiter*innen neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche viele interessante Aufgaben und Perspektiven bieten. Damit wir auch in Zukunft weiterhin wachsen können, freuen wir uns über engagierte Kolleg*innen, die gemeinsam mit uns die Welt nachhaltig besser machen wollen.
Ihre Aufgaben:
- Sie tragen die Verantwortung für die termingerechte und präzise Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Bereich und pflegen abrechnungsrelevante Änderungen im Abrechnungssystem P&I LOGA.
- Die Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten in unseren HR-Systemen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Als kompetenter Ansprechpartner stehen Sie unseren Mitarbeitern bei Fragen zur Entgeltabrechnung, betrieblichen Altersvorsorge, Zeitwirtschaft und weiteren Themen zur Verfügung.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die ordnungsgemäße Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens.
- Sie kommunizieren eigenständig und professionell mit externen Stellen wie Krankenkassen, Finanzämtern und anderen relevanten Institutionen.
- Ihre aktive Mitwirkung an HR-Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen wird wertgeschätzt.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste PayRoll Erfahrung.
- Kenntnisse des aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrechts.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Hands-On Mentalität, sicheres Auftreten und Präsentationsfähigkeit.
Benefits für Professionals:
- Betriebliche Altersvorsorge: Rentenlücken ganz einfach schließen.
- Sonderzahlungen für besondere Anlässe wie Jubilare, Familienzuwachs und Heirat.
- Fahrrad-Leasing: Mit dem Fahrrad- und E-Bike-Leasing bringen Sie Bewegung in Ihr Leben.
- Corporate Benefits: Einfach shoppen und weniger zahlen.
- Weiterbildungen: Durch vielfältige Weiterbildungs- und Schulungsangebote ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden lebenslanges Lernen.
- Flexible Arbeitszeiten: Je nach Arbeitsbereich bieten wir attraktive Modelle wie z.B. mobiles Arbeiten oder Gleitzeit.
- Betriebskantine: In unserer Betriebskantine bekommen Sie ein bezuschusstes Essen am Tag.
- Events: Unser Betriebsfest und die Weihnachtsfeier sind Highlights für unsere Mitarbeitenden.
- Werksverkauf: JRS Produkte wie Heizpellets oder Tiereinstreu günstig erwerben.
- IT Device-Leasing: Unsere Mitarbeiter*innen haben die Möglichkeit elektronische Geräte für den privaten Gebrauch zu leasen.
J. RETTENMAIER & SÖHNE GMBH + CO KG
73494 Rosenberg, Deutschland
www.jrs.de
HR-Specialist (m/w/d) Payroll / Shared Services Arbeitgeber: J. RETTENMAIER & SÖHNE GmbH + Co KG
Kontaktperson:
J. RETTENMAIER & SÖHNE GmbH + Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Specialist (m/w/d) Payroll / Shared Services
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines HR-Specialists im Bereich Payroll. Verstehe die gängigen Softwarelösungen wie P&I LOGA, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von JRS, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Expertise in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Hands-On-Mentalität. Bereite konkrete Vorschläge vor, wie du zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Systemen bei JRS beitragen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Specialist (m/w/d) Payroll / Shared Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über JRS und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Bedeutung der Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR-Specialist im Payroll-Bereich hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine PayRoll-Erfahrungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen können. Zeige deine Hands-On-Mentalität und dein sicheres Auftreten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei J. RETTENMAIER & SÖHNE GmbH + Co KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Payroll und HR-Systeme hat, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung mit Entgeltabrechnung und relevanten Softwarelösungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Stelle sicher, dass du über aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht verfügst. Du könntest nach deinem Verständnis dieser Themen gefragt werden, also sei bereit, dein Wissen zu demonstrieren und eventuell auch praktische Anwendungen zu erläutern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, professionell mit externen Stellen zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Krankenkassen oder Finanzämtern kommuniziert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, in einem professionellen Umfeld zu agieren.
✨Zeige deine Hands-On Mentalität
Die Stellenbeschreibung hebt eine Hands-On Mentalität hervor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wo du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen und zeigen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
