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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und strukturiere die Kommunikation und Abläufe im Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Eilers & Partner ist ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf digitales Büromanagement.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeit oder Teilzeit, komplett remote arbeiten, professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: PC-Kenntnisse sind wichtig; Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
- Andere Informationen: Erhalte Schulungen in Tools wie Zoom, Adobe und Canva.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eilers & Partner suchen Mitarbeiter (m/w/d) für das Projektmanagement für unsere Büros und digitalen Büros (Remote). Im Project Management organisierst und strukturierst du die interne und externe Kommunikation und die Abläufe in unserem Unternehmen. Du behältst den Überblick und mit deinen PC Kenntnissen strukturierst du Arbeitsabläufe und beantwortest Kundenanfragen.
Koordinieren: Ob Bestandskunden, Bewerber/-in oder Kollegen – du nimmst schriftliche oder mündliche Anfragen in Empfang, leitest sie an die richtigen Stellen weiter, empfängst und kümmerst dich um Unternehmensgäste.
Professionelle Weiterbildung: Präsentation vor Gruppen, Umgang mit Zoom und Zoom Meetings führen, Adobe Acrobat Reader DC, MSOffice, Canva, Videogestaltung.
Teilzeit oder Vollzeit; Du kannst komplett remote arbeiten. Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Arbeitgeber: T.Eilers & Partner
Kontaktperson:
T.Eilers & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine PC-Kenntnisse konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Büromanagement und digitale Kommunikation. Zeige im Gespräch, dass du up-to-date bist und bereit, neue Technologien und Methoden zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Online-Kursen teilzunehmen, die sich mit Tools wie Zoom, MS Office oder Canva beschäftigen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Eilers & Partner. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kauffrau für Büromanagement wichtig sind. Betone deine PC-Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei T.Eilers & Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Position viel interne und externe Kommunikation erfordert, solltest du dir Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten überlegen. Überlege, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in den relevanten Programmen
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Programmen wie MS Office, Adobe Acrobat und Zoom vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar eine kurze Demonstration deiner Fähigkeiten zu geben.
✨Organisationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele dafür parat haben, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben strukturiert und koordiniert hast. Zeige, dass du den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
