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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Lohnabrechnung und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Nickl & Partner ist ein internationales Architekturbüro mit kreativen Projekten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Lohnsteuerrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Nickl & Partner ist ein international tätiges Architekturbüro mit Sitz in München, Berlin, Düsseldorf, Zürich und Peking. Als eines der erfolgreichsten deutschen Architekturbüros im Bereich der Planung und Realisierung von Krankenhaus- und Forschungsbauten suchen wir für die Administration an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz HR / Payroll (m/w/d) in Teilzeit.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Personalleiterin im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege der Lohn- und Gehaltsdaten unserer Mitarbeiter, Verwaltung von abrechnungsrelevanten Dokumenten sowie Kommunikation mit externen Behörden/Institutionen
- Ansprechpartner für allgemeine HR-Themen, die den gesamten Employee-Life-Cycle betreffen, u.a. Personaladministration & Mitarbeiterbetreuung
- Unterstützung des Office Managements mit administrativen Aufgaben aus dem Back Office (Terminkoordination, Events, Fuhrpark etc.)
Das wünschen wir uns:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in oder Zusatzqualifikation zum/zur Fachassistenten*in Lohn und Gehalt
- Kenntnisse im Einkommensteuer-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erste Berufserfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
- Softskills: Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit
- Einfühlungsvermögen, offenes Auftreten, Diskretion sowie Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Sichere Festanstellung und flexible Arbeitszeiten
- Attraktiven Arbeitsplatz in moderner, kreativer Arbeitsumgebung
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Projekte
- Viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und ein wachsendes und internationales Team
- Leistungsgerechte Vergütung und ein attraktives Zusatz-Paket
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Fort- und Weiterbildungen der Architektenkammern und Sprachkurse)
- Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents
Interessiert? — Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine Unterlagen einschließlich frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Deine Gehaltsvorstellung mit dem Betreff „Dein Name - Bewerbung Akquisitionsbereich - Standort“ an karriere@nickl-architekten.de.
Nickl & Partner
Nicola Stephinger
Lindberghstr. 19 | 80939 München | Tel.: +49 (89) 36 05 14
Kontaktperson:
Nickl & Partner Architekten AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz HR / Payroll (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR- und Payroll-Prozesse in der Architekturbranche. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Nickl & Partner. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Softskills wie Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit. Diese Eigenschaften sind für die Rolle der Teamassistenz im HR-Bereich besonders wichtig.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz HR / Payroll (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Nickl & Partner. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Teamassistenz HR / Payroll hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Softskills wie Eigenverantwortung und Kommunikationsstärke ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du den Betreff der E-Mail korrekt angibst und alle geforderten Informationen wie Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Einstellungstermin einfügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nickl & Partner Architekten AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position eine Teamassistenz im HR-Bereich ist, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Lohnsteuerrecht auffrischen
Stelle sicher, dass du über aktuelle Kenntnisse im Einkommensteuer-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht verfügst. Dies könnte während des Interviews zur Sprache kommen, also sei bereit, dein Wissen zu demonstrieren.
✨Softskills betonen
Die Stellenanzeige hebt Softskills wie Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit und Kommunikationsstärke hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Nickl & Partner, indem du Fragen zu Teamevents oder Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
