Assistant Service Operation Manager (m/w/d)
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Wien Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und organisiere das F&B-Team und sorge für reibungslose Abläufe bei Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: Die Schani Hotels sind ein familiengeführter Betrieb, der Wert auf Gemeinschaft und Individualität legt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße Mitarbeiterrabatte, flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Spaß an der Arbeit hat und Gäste glücklich macht.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Gastronomie/Hotellerie und idealerweise in einer Junior-Führungsposition.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für persönliche Entfaltung warten auf dich!

In den Schani Hotels ist der Familienbetrieb nicht nur ein „leeres“ Schlagwort, sondern wird von jedem Einzelnen täglich gelebt. Du darfst dich als ein Teil von uns fühlen, hier sind Fehler erlaubt und du findest immer ein offenes Ohr für deine Anliegen. Design, Lifestyle und ein bisschen Augenzwinkern runden das Ganze ab.

Für unser Hotel Schani Wien Hauptbahnhof suchen wir ab sofort eine/n Assistant Service Operation Manager (m/w/d).

Anstellungsart: Vollzeit

  • Du verantwortest, führst und organisierst das gesamte F&B-Team.
  • Du hast immer ein offenes Ohr für deine Schanis und Schanitas und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Seminare und Veranstaltungen im gesamten Hotel (3 Seminarräume) und arbeitest aktiv während den Vorbereitungsaufgaben und im Service mit.
  • Du bist die erste Ansprechperson für Seminarleiter und deren Teilnehmer:innen bei allen Anliegen und Fragen und erklärst die vorhandene Seminartechnik.
  • Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft.
  • Du hast immer ein Auge auf die Qualität aller Speisen und Getränke, sowohl im Seminarbereich und Frühstück als auch an der Bar.
  • Du organisierst laufend Schulungen und Trainings mit deinem Team und erarbeitest Einträge für unser online Handbuch, um etwaige Wissenslücken sofort zu schließen.
  • Du unterstützt aktiv die Lobby Bar und das Frühstücksteam.
  • Du unterstützt die Eventabteilung bei der Erstellung von Function Sheets oder Planungen von Veranstaltungen.
  • Du bist zeitlich flexibel und auch bereit, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.
  • Du arbeitest leidenschaftlich gerne mit Menschen und bist offen für Neues.
  • Du hast schon Erfahrung in der Gastronomie/Hotellerie. Optimalerweise warst du bereits in einer Junior-Führungsposition.
  • Du hast Mut, Entscheidungen zu treffen, und die Offenheit, wenn's mal nicht die richtige war.
  • Du bist aufgeschlossen, bringst Humor und Ironie mit, hast einen starken Charakter und stehst auch dazu.
  • Du reagierst blitzschnell auf jede Gegebenheit und in jeder Sprache (Deutsch & Englisch) und bleibst absolut relaxed, wenn neben dir das Chaos ausbricht.
  • Du bist Frühaufsteher, Langschläfer und Nachteule in einem und damit auch neugierig auf jeden deiner vielen Arbeitsbereiche, weil du Langeweile nicht aushältst.
  • Mit deinem individuellen, crazy und gepflegten Style ergänzt du unser Team perfekt – sei du selbst und unsere Familie wird dich lieben.
  • Keinen Einheitsbrei – jedes Stück ist ein Unikat, jeder Charakter wird gleich viel geschätzt.
  • Raum dich auszutoben, um unsere Gäste noch glücklicher zu machen.
  • Eine flache Hierarchie mit genügend Eigenverantwortung, um sofort Entscheidungen treffen zu können.
  • Mitarbeiterrabatte und vergünstigte Nächtigungen, Staff Parties und vieles mehr.
  • Die Möglichkeit, in jedem unserer Schani Hotels zu arbeiten.
  • Mitarbeitertrainings, -weiterbildungen und Cross Trainings.
  • Eine familiäre und legere Atmosphäre – fühl dich genauso wohl wie unsere Gäste.

Für diese Position bieten wir ein Bruttogehalt von € 2.600,00 pro Monat. Zusätzlich bieten wir individuelle Benefits (u.a. -50% an der Bar für dich und deinen Hawara).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung in PDF-Format mit vollständigem Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben, was dich dazu bewegt, Teil des Schani Teams zu werden!

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Kontaktperson:

Hotel Schani Wien Hauptbahnhof HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant Service Operation Manager (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie und Hotellerie in deinem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Herausforderungen umgegangen bist und wie du dein Team unterstützt hast.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Schani Hotels und deren Philosophie. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Fragen zu den Schulungen und der Teamdynamik können dir helfen, dich als engagierten Kandidaten zu präsentieren.

Tip Nummer 4

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten, um im Gespräch eine entspannte Atmosphäre zu schaffen. Humor und Offenheit sind wichtig, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und auch in stressigen Situationen gelassen bleibst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Service Operation Manager (m/w/d)

Führungskompetenz
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Flexibilität
Kundenorientierung
Erfahrung in der Gastronomie/Hotellerie
Entscheidungsfreude
Humor und Ironie
Multitasking-Fähigkeit
Schulung und Training
Eventplanung
Qualitätsbewusstsein
Stressresistenz
Offenheit für Neues

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Schani Hotels und deren familiäre Atmosphäre. Betone in deinem Anschreiben, wie du zu dieser Kultur passt und welche Werte dir wichtig sind.

Gestalte dein Anschreiben individuell: Schreibe ein kurzes, aber prägnantes Anschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Schani Teams werden möchtest. Hebe deine Leidenschaft für die Gastronomie und Hotellerie hervor und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Gastronomie oder in Junior-Führungspositionen, und hebe deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen hervor.

Dokumente im richtigen Format einreichen: Achte darauf, dass du deine Bewerbung im PDF-Format einreichst, wie in der Stellenanzeige gefordert. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel Schani Wien Hauptbahnhof vorbereitest

Sei du selbst

Die Schani Hotels legen großen Wert auf Individualität. Zeige während des Interviews deinen eigenen Stil und deine Persönlichkeit. Sei authentisch und bringe deinen Humor und Charakter ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Bereite dich auf Fragen zur Gastronomie vor

Da du bereits Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie hast, sei bereit, über spezifische Situationen zu sprechen, in denen du Entscheidungen getroffen hast oder Herausforderungen gemeistert hast. Dies zeigt deine Eignung für die Position.

Zeige deine Teamfähigkeit

In dieser Rolle wirst du viel mit deinem Team und anderen Abteilungen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung anderer verdeutlichen. Das zeigt, dass du ein echter Teamplayer bist.

Frage nach der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die familiäre Atmosphäre und die flachen Hierarchien in den Schani Hotels zu erfahren. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur zeigen und wie du dich dort einbringen kannst.

Assistant Service Operation Manager (m/w/d)
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