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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Patientenempfang, Terminvergabe und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein freundliches Sekretariatsteam in München-Neuhausen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines eingespielten Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest flexibel, teamfähig und kommunikativ sein sowie gute Englischkenntnisse haben.
- Andere Informationen: 18-22 Stunden pro Woche, ideal für Schüler und Studenten.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams eine Assistenz (w/m/d) 18-22 Std./Woche.
Ihre Aufgaben:
- Empfang unserer Patienten
- Stammdatenpflege
- Terminvergabe
- Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails
- Beschaffung von Büromaterialien
Ihr Profil:
- Flexibilität und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Freundlichkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Sprach- und Stilsicherheit in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem freundlichen und eingespielten Team mitten in München-Neuhausen.
Sekretariatsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinschaftspraxis Dr. Alfred und Dr. Hönes-Becker
Kontaktperson:
Gemeinschaftspraxis Dr. Alfred und Dr. Hönes-Becker HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Flexibilität und Organisationstalent in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit wechselnden Aufgaben umgegangen bist.
✨Tip Nummer 2
Da Teamfähigkeit wichtig ist, überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen hervorheben kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder warst Teil eines erfolgreichen Teams.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auf Anfragen reagierst, da dies eine zentrale Aufgabe in der Sekretariatsassistenz ist.
✨Tip Nummer 4
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in einem Gespräch auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise einige häufige Bürobegriffe oder Phrasen üben, um sicherer aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Sekretariatsassistenz bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Sprachsicherheit hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Stil, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinschaftspraxis Dr. Alfred und Dr. Hönes-Becker vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Sekretariat arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Patienten und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte auf eine positive Körpersprache.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In einem Sekretariat kann es oft zu unerwarteten Situationen kommen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel und anpassungsfähig warst, um Herausforderungen zu meistern.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team interessiert bist.
