Teamassistent/-in (Temporär)
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Teamassistent/-in (Temporär)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und Kundenkommunikation.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Private Banking mit einem starken Fokus auf Kundenservice.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Bankausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Private Banking erforderlich.
  • Andere Informationen: Du solltest versiert im Umgang mit MS-Anwendungen und bankeigenen Systemen sein.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Frontbereiche
  • Unterstützung der Akquisitionstätigkeiten
  • Telefonservice
  • Buchungen und Abrechnungen von Dienstleistungen
  • Unterlagen/Formulare/Reports/Statistiken erstellen
  • Vorbereitung und Nachbearbeitung von Kundenbesuchen
  • Korrespondenz und Dokumentation in Bezug auf Mandate, Eröffnungen und Pflege
  • Bearbeitung von Kontoeröffnungen und Saldierungsaufträgen (KYC, Codierungen etc.)
  • Selbstständige Durchführung von Eröffnungsdokumentationen in Zusammenarbeit mit Kunden und Partnerbanken
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Partnerbanken
  • Koordination und Vorbereitung von unterschriftsreifen Dokumenten, Aufträgen und Anfragen
  • Administration von Vollmachten
  • Bearbeitung und Überwachung von Fehlbelastungen und Stornierungen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Weiterleitung/Überwachung von Zahlungsaufträgen
  • Material- und Präsentationsbestellung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Bankausbildung zwingend
  • 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung im Private Banking Umfeld
  • Vertiefte Kenntnisse der bankeigenen Systeme (CRM, OLYMPIC)
  • Versierter Umgang mit MS-Anwendungen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamassistent/-in (Temporär) Arbeitgeber: kessler.vogler gmbh

Als Teamassistent/-in in unserem dynamischen Unternehmen profitieren Sie von einer unterstützenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre, die auf Teamarbeit und gegenseitigem Respekt basiert. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch flexible Arbeitszeiten und eine zentrale Lage, die den Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln erleichtert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Private Banking weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.
K

Kontaktperson:

kessler.vogler gmbh HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistent/-in (Temporär)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, um Informationen über die Stelle und das Unternehmen zu sammeln. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Private Banking konkret darlegen kannst und welche Beispiele du anführen möchtest, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Tip Nummer 3

Informiere dich über die spezifischen Systeme, die in der Stellenausschreibung erwähnt werden, wie CRM oder OLYMPIC. Wenn du bereits Kenntnisse hast, hebe diese in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit Kunden und Partnerbanken erfordert, solltest du in der Lage sein, deine Fähigkeit zur klaren und professionellen Kommunikation sowohl mündlich als auch schriftlich zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent/-in (Temporär)

Administrative Fähigkeiten
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Kenntnisse im Private Banking
Erfahrung mit KYC-Prozessen
Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
Kenntnisse in CRM-Systemen
Präsentationsfähigkeiten
Detailorientierung
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der Dokumentation und Korrespondenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Bankausbildung und relevante Berufserfahrung im Private Banking Umfeld.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Kenntnisse der bankeigenen Systeme und deine Sprachkenntnisse ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kessler.vogler gmbh vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.

Kenntnisse der bankeigenen Systeme

Da vertiefte Kenntnisse der bankeigenen Systeme wie CRM und OLYMPIC gefordert sind, solltest du dich im Vorfeld mit diesen Systemen vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, bereite konkrete Beispiele vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Position viel telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden und Partnerbanken erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Übe, wie du deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation klar und überzeugend darstellst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.

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