Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Für unsere Mandantin, ein produzierendes Unternehmen mit rd. 400 Mitarbeitern im Hochsauerlandkreis, suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
• Erstellung von Reportings und Auswertungen sowie Dokumentation
• Planung, Organisation, Koordination von Besprechungen
• Reisemanagement für Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung
• Eventplanung, -organisation und -durchführung
• Fuhrparkmanagement
• Korrespondenz mit Dienstleistern sowie Geschäftspartnern
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Eigenständige Unterstützung des Prozess- und Projektmanagements
• Erste Ansprechperson für Anfragen und Anliegen an die Geschäftsführung

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft / Management, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zwingend erforderlich
• Fundierte Kenntnisse in MS Office
• Sehr gutes Sprachgefühl sowie stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache und englischer Sprache
• Ausgeprägte Kontaktstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohe Einsatzbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Zverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Hohes Maß an Sozialkompetenz
• Loyalität sowie absolute Diskretion runden dein Profil ab

• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif
• Soziale Leistungen, u.a. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld sowie Zahlungen von Sonderprämien
• 30 Tage Urlaub
• In- sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bike Leasing
• Günstige E-Auto Lademöglichkeiten für Mitarbeiter*innen
• Rabatte für Mitarbeiter*innen

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