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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Animationsinstitut der Filmakademie Baden-Württemberg bildet kreative Talente in Animation und Medien aus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein Jobticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein kreatives Umfeld und trage zur Medienlandschaft von morgen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in Assistenzaufgaben und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind besonders erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Animationsinstitut der Filmakademie Baden-Württemberg bildet auf höchstem Niveau herausragende Talente in den Bereichen Animation, Visual Effects, Technical Directing, Animation/Effects Producing und Interaktive Medien aus. Außerdem betreibt das Institut eine eigene Abteilung im Bereich Forschung & Entwicklung. Wir suchen ab dem 01.07.2025 oder zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit (39,5 h), für die Dauer von zwei Jahren, eine Assistenz der Institutsleitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Koordinative und kommunikative Schnittstelle zwischen Institutsleitung, kaufmännischer Leitung und der Lehre sowie den Dozierenden und Studierenden des Animationsinstituts
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Korrespondenz, Telefon und Empfang
- Übersetzungen DE-EN und EN-DE
- Reise- und Terminkoordination für den Leiter des Instituts
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen, Deutsch und Englisch
- Reisebuchungen und sonstige organisatorische Tätigkeiten für den Institutsleiter, die Mitarbeitenden und Studierenden
- Unterstützung bei Events und Festivalteilnahmen
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen und organisatorischen Tätigkeit
- Zuverlässige Arbeitsweise, Verschwiegenheit und Diskretion sowie gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen
- Pro-aktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hilfsbereitschaft und Interesse, Verantwortung zu übernehmen
- Exzellente Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, auch in dolmetschender Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, routinierter Umgang mit digitalen Tools
- Kenntnisse/Erfahrungen im Medienbereich sind von Vorteil
- Soziales Verantwortungsbewusstsein und Offenheit für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung
Die Aufgabe bietet:
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten an unserem Institut
- Arbeiten in einem spannenden und kreativen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache - vorrangig in Präsenz
- Jobticket und Arbeitgeberzuschuss ÖPNV
Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben. Informationen zur Filmakademie erhalten Sie unter www.filmakademie.de bzw. zum Animationsinstitut unter www.animationsinstitut.de.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bitte senden Sie uns diese bis spätestens 18.05.2025 über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage https://animationsinstitut.de/de/ueber-uns/jobs.
Kontaktperson:
FILMAKADEMIE BADEN-WÜRTTEMBERG GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Animationsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen am Animationsinstitut. Zeige in Gesprächen, dass du dich für die Arbeit des Instituts interessierst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Assistenzbereich vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in stressigen Situationen den Überblick behalten hast und welche organisatorischen Herausforderungen du erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, könntest du in einem Gespräch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, z.B. bei Übersetzungen oder internationalen Projekten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FILMAKADEMIE BADEN-WÜRTTEMBERG GMBH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Institutsleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Koordination und Kommunikation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit Meetings koordiniert oder komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Unterstreiche deine proaktive Arbeitsweise und deine Fähigkeit, Lösungen für Herausforderungen zu finden. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du Probleme erfolgreich gelöst hast.
