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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration.
- Arbeitgeber: Ein kreatives Dienstleistungsunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden, das Innovation schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungen und tolle Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und bringe deine Ideen in spannende HR-Projekte ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium, Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Nutze das CleverMatch Empfehlungsprogramm und erhalte Provisionen für Empfehlungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag eines etablierten und zukunftsorientierten Unternehmens aus dem kreativen Dienstleistungsumfeld mit über 300 Mitarbeitenden suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Personalabrechnung. In dieser vertrauensvollen Rolle kümmern Sie sich eigenverantwortlich um die Entgeltabrechnung aller Mitarbeitenden und sorgen dafür, dass am Monatsende alles stimmt - präzise, termingerecht und empathisch. Doch das ist nur der Anfang: Wenn Sie Lust auf mehr haben, können Sie aktiv über den Tellerrand hinausschauen - etwa bei Themen wie Personaladministration oder spannenden HR-Projekten. Ihr Engagement findet hier den Raum, den es verdient - eingebettet in ein kollegiales Umfeld, das Wert auf Eigeninitiative, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung legt. Sie sind Teil des herzlichen 4-köpfigen HR-Teams und in Ihrer Rolle wichtige Ansprechperson für die Kolleginnen und Kollegen aus allen Fachbereichen.
Ihre Aufgaben
- Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeitenden
- Ansprechperson und Pflege des Zeitwirtschaftssystems
- Personaladministration entlang des kompletten Mitarbeiterlebenszyklus
- Erstellung von HR-Reports und Statistiken
- Aktive Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium, gerne mit fachlicher Weiterbildung im Bereich Personal/ Payroll
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- IT-Affinität und Spaß im Umgang mit digitalen Tools
- Lust auf eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und aktive Mitwirkung bei unterschiedlichen HR-Themen
Was bietet unser Kunde
- Flexible Arbeitszeiten mit Ausgleich von Mehrarbeit
- Einmal wöchentlich Home-Office möglich
- Weiterentwicklung durch interne und externe Trainingsangebote
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Corporate Benefits, Business Bike, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Starker Teamzusammenhalt und tolle Firmenevents
- Neu! Das CleverMatch Empfehlungsprogramm.
Kontaktperson:
CleverMatch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist - Payroll und Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Payroll und Personaladministration. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner IT-Affinität vor. Da digitale Tools eine wichtige Rolle spielen, solltest du Beispiele nennen können, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit und Eigenverantwortung. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du in einem Team gearbeitet hast oder eigenständig Projekte geleitet hast, um deine Eignung für die kollegiale Umgebung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist - Payroll und Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung oder dein wirtschaftliches Studium sowie relevante Weiterbildungen im Bereich Personal und Payroll. Zeige, dass du über die nötige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung verfügst.
Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht: Erwähne spezifische Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, da diese für die Position als HR Specialist - Payroll und Administration entscheidend sind. Dies kann durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung untermauert werden.
IT-Affinität betonen: Da IT-Affinität und der Umgang mit digitalen Tools wichtig sind, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen, welche Software oder Systeme du bereits genutzt hast. Dies zeigt deine Bereitschaft, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
Motivation und Eigenverantwortung: Formuliere klar, dass du eine eigenverantwortliche Arbeitsweise schätzt und bereit bist, aktiv an HR-Projekten und Prozessoptimierungen mitzuwirken. Dies kann durch Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit verdeutlicht werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CleverMatch vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da digitale Tools eine wichtige Rolle spielen, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwarelösungen zu sprechen. Nenne spezifische Programme, die du verwendet hast, und wie sie dir bei der Personalabrechnung geholfen haben.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In dieser Rolle wirst du Teil eines kleinen HR-Teams sein. Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach internen und externen Trainingsangeboten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich in deinem Bereich weiterzubilden und aktiv an HR-Projekten teilzunehmen.
