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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere Daten- und Dokumentenmanagement-Software in spannenden pharmazeutischen Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Anlagenbau mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten an unseren Standorten in Ingelheim oder Biberach, tolle Teamkultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technik mit und trage aktiv zur Effizienzsteigerung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches Studium oder Techniker mit Erfahrung in technischer Dokumentation und CAD-Kenntnissen.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 20.07.2025, spannende Interviews am 04.08. & 05.08.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die globale Verwaltung unserer Daten- und Dokumentenmanagement-Software in pharmazeutischen Anlagenprojekten. Sie strukturieren unsere Systeme so, dass sie optimal zugänglich und nutzbar sind – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung unserer Fachbereiche. Wählen Sie Ihren bevorzugten Arbeitsplatz an einem unserer Standorte in Ingelheim am Rhein oder Biberach an der Riß.
Aufgaben und Zuständigkeiten
- Gewährleistung des reibungslosen Betriebs unserer Common Data Environment Systeme (CDE) AWARO und Autodesk Construction Cloud mit Fokus auf Steigerung von Qualität und Effizienz.
- Funktion als Expert*in für System- und Anwendungsbetreuung unserer CDE-Systeme, Unterstützung der CAD-, Dokumenten- und Datenverarbeitungsprozesse sowie Beratung unserer Bau-Projekte.
- Stellen kontinuierlicher Optimierungs- und Innovationsprozesse in Ihrem Verantwortungsbereich sicher.
- Koordination standortübergreifender Vorgaben und maßgebliche Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Standardisierung unserer CDE-Systeme.
- Bereitstellung einer verlässlichen Anlaufstelle für die Beratung und Unterstützung der Systemnutzer durch selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
Anforderungen
- Technisches Studium (Bachelor) oder Techniker mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich technische Dokumentation für Industrieanlagen.
- Umfangreiches und spezifisches Wissen über den Anlagenbau und Wartung sowie die damit verbundenen Anforderungen an die Planungs- und Dokumentationswerkzeuge und die technische Dokumentation.
- Kenntnisse in der Anwenderberatung, Prozessverständnis und Serviceorientierung.
- Idealerweise Kenntnisse in CAD-Modellverwaltung unter Verwendung eines Common Data Environments (CDE).
- Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten & Entscheiden.
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse.
Kontaktperson:
Boehringer Ingelheim GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Systemadministrator CDE & Dokumentenmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen CDE-Systeme, die in der Stellenausschreibung erwähnt werden, wie AWARO und Autodesk Construction Cloud. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für diese Tools hast und wie sie zur Effizienzsteigerung in Projekten beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere im Bereich technische Dokumentation und Anlagenbau. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und Anforderungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das virtuelle Kennenlernen vor, indem du Fragen zu den Herausforderungen und Zielen des Unternehmens in Bezug auf Datenmanagement und Dokumentation entwickelst. Dies zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Tip Nummer 4
Praktiziere deine Englischkenntnisse, da verhandlungssichere Sprachkenntnisse gefordert sind. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse in beiden Sprachen klar und präzise kommunizieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Systemadministrator CDE & Dokumentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für diese Position. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen, insbesondere im Bereich Daten- und Dokumentenmanagement.
Relevante Erfahrungen betonen: Fokussiere dich in deinem Lebenslauf auf relevante berufliche Erfahrungen, die deine Kenntnisse im Anlagenbau und in der technischen Dokumentation unterstreichen. Zeige konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Systeme betreut hast.
Sprachkenntnisse hervorheben: Da verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf klar angibst. Erwähne auch, falls du in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boehringer Ingelheim GmbH vorbereitest
✨Verstehe die CDE-Systeme
Mach dich mit den Common Data Environment Systemen wie AWARO und Autodesk Construction Cloud vertraut. Zeige im Interview, dass du die Funktionsweise und die Vorteile dieser Systeme verstehst und wie sie zur Effizienzsteigerung in Projekten beitragen können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der technischen Dokumentation und Anwenderberatung verdeutlichen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrungen einbringen kannst.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Da die Rolle analytische und strategische Fähigkeiten erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast. Dies kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Stelle standortübergreifende Koordination erfordert, ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zu betonen. Erkläre, wie du effektiv kommunizierst und kooperierst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
