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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Reportings und Eventplanung.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit 400 Mitarbeitern im Hochsauerlandkreis.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Bike Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Loyalität und Diskretion sind für uns wichtig – bring deine Stärken ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Mandantin, ein produzierendes Unternehmen mit rd. 400 Mitarbeitern im Hochsauerlandkreis, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
- Erstellung von Reportings und Auswertungen sowie Dokumentation
- Planung, Organisation, Koordination von Besprechungen
- Reisemanagement für Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung
- Eventplanung, -organisation und -durchführung
- Fuhrparkmanagement
- Korrespondenz mit Dienstleistern sowie Geschäftspartnern
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Eigenständige Unterstützung des Prozess- und Projektmanagements
- Erste Ansprechperson für Anfragen und Anliegen an die Geschäftsführung
Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft / Management, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zwingend erforderlich.
Fundierte Kenntnisse in MS Office.
Sehr gutes Sprachgefühl sowie stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache und englischer Sprache.
Ausgeprägte Kontaktstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern.
Hohe Einsatzbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise.
Ausgeprägtes Organisationstalent.
Zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
Hohes Maß an Sozialkompetenz.
Loyalität sowie absolute Diskretion runden dein Profil ab.
Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif.
Soziale Leistungen, u.a. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld sowie Zahlungen von Sonderprämien.
30 Tage Urlaub.
In- sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
Bike Leasing.
Günstige E-Auto Lademöglichkeiten für Mitarbeiter*innen.
Rabatte für Mitarbeiter*innen.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Göke & Partner Steuerberater - Wirtschaftsprüfer
Kontaktperson:
Göke & Partner Steuerberater - Wirtschaftsprüfer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung darstellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit der Firma identifizierst und ihre Werte verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck bei den Entscheidungsträgern.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Zeige dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen, indem du nach den Herausforderungen fragst, die die Geschäftsführung aktuell hat, oder nach den Zielen, die sie in den nächsten Jahren erreichen möchten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Assistenz der Geschäftsführung. Hebe deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Reisemanagement und Eventplanung ein.
Anpassung der Unterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Verwende Schlüsselbegriffe aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die gesuchten Qualifikationen mitbringst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in einer Assistenzposition wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Göke & Partner Steuerberater - Wirtschaftsprüfer vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsführung, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen und Projekten zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Zeige während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Sei proaktiv und zeige Engagement
Hebe deine Einsatzbereitschaft hervor und erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und die Geschäftsführung aktiv zu unterstützen.
