FINANCE AND COMPLIANCE OFFICER (80%)

TRIAL International ist eine nichtstaatliche Organisation, die sich für die Bekämpfung der Straflosigkeit bei internationalen Verbrechen einsetzt und Opfer in ihrem Streben nach Gerechtigkeit unterstützt. Die Organisation bietet rechtliche Unterstützung, führt Ermittlungen durch, bringt Fälle vor Gericht, stärkt die Kapazitäten lokaler Akteure und setzt sich für Menschenrechte ein.

Zur Stärkung der Organisationsstruktur und Unterstützung des Wachstums suchen wir einen Finance and Compliance Officer. In dieser Rolle werden Sie dafür verantwortlich sein, die strenge und transparente Nutzung von Ressourcen sicherzustellen, während Sie die Einhaltung finanzieller und vertraglicher Vorgaben mit internen Vorschriften und Anforderungen der Geldgeber garantieren und die Effizienz des Zuschussmanagements in der gesamten Organisation verbessern.

IHRE MISSION

• Zuschussmanagement: Sie entwickeln Werkzeuge zur Optimierung des Zuschussmanagements, setzen Aktionspläne um, um identifizierte Verbesserungsbereiche anzugehen, und beraten Projektmanager zu Best Practices. Sie unterstützen die Vorbereitung und Kontrolle von Finanzberichten zu Zuschüssen, koordinieren Projektprüfungen und nehmen an der Erstellung von Budgets und verschiedenen Zuweisungen teil.
• Finanzüberwachung von Projekten und Außenbüros: Sie organisieren und aktualisieren finanzielle Verfahren, schulen Mitarbeiter und helfen, die interne Kontrolle zu stärken. Sie sind verantwortlich für die Überprüfung der Ausgabenberichte der Außenbüros und optimieren Werkzeuge.
• Compliance: Sie stellen die Einhaltung der Anforderungen der Geldgeber und der Gesetze sowie der internen Richtlinien der Organisation sicher. Sie unterstützen die Teams bei der Vorbereitung von Ausschreibungen, der Erstellung von Verträgen und zugehörigen Dokumenten und erleichtern die Nutzung von Werkzeugen wie Stundenzetteln.

IHR PROFIL

Um für die Stelle in Betracht gezogen zu werden, müssen Sie Schweizer, EU- oder EFTA-Staatsangehöriger sein oder über eine Schweizer Arbeitsbewilligung verfügen. Sie haben einen Hintergrund in Managementkontrolle, Projektmanagement, Betriebswirtschaft, Buchhaltung oder einem anderen relevanten Bereich, ergänzt durch nachweisbare Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise innerhalb einer rechtlichen NGO oder in einem internationalen Umfeld. Sie haben solide Erfahrung im Management von Projekten, die von institutionellen Geldgebern finanziert werden, einschließlich Finanzmanagement, Audit-Nachverfolgung und der Vorbereitung verschiedener Ausschreibungen. Sie beherrschen MS Office, insbesondere Excel. Kenntnisse in Buchhaltungs- oder ERP-Software sind von Vorteil. Sie sprechen perfekt Französisch und sind sowohl mündlich als auch schriftlich fließend in Englisch. Sie halten sich strikt an die Prinzipien von Moral, Ethik und Integrität. Sie haben ein gutes Organisationstalent, Präzision und Strenge. Sie sind gut darin, Bedürfnisse vorherzusehen, Fristen einzuhalten und mehrere Prioritäten zu jonglieren. Sie sind offen für die Implementierung neuer Prozesse, lösungsorientiert und ein starker Denker. Sie sind in der Lage, autonom und als Teamplayer zu arbeiten. Ihre Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Sensibilität ermöglichen es Ihnen, Arbeitsbeziehungen aufzubauen, die auf Respekt, gegenseitigem Verständnis und gegenseitiger Unterstützung basieren.

Was wir bieten

Eine Position mit vielfältigen Aufgaben innerhalb einer dynamischen und wachsenden Organisation, mit einer spannenden Mission und einem multidisziplinären Team.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns eine vollständige Bewerbung (Anschreiben von maximal einer Seite, Lebenslauf mit zwei beruflichen Referenzen mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen) bis Mitternacht MEZ am 22. Juni 2025.

Nur vollständige Bewerbungen, die bis zur Frist eingehen, werden berücksichtigt. Nur die Kandidaten, die für eine weitere Berücksichtigung ausgewählt werden, werden kontaktiert. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf ohne Foto.