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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte und Notare bei administrativen Aufgaben und kommuniziere mit Mandanten.
- Arbeitgeber: Eine angesehene Kanzlei, spezialisiert auf öffentliches Recht.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsatmosphäre, flexible Anstellungsbedingungen und Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Proaktive und kommunikative Persönlichkeit wird gesucht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ist eine bekannte Anwaltskanzlei, welche sich auf das öffentliche Recht spezialisiert hat. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungs- und pflichtbewusste Persönlichkeit.
- Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten
- Administrative und organisatorische Unterstützung von Anwälten und Notaren im Tagesgeschäft
- Selbstständiges Verfassen von Korrespondenz, Verträgen und Urkunden
- Planung von Terminen, Fristenkontrolle, Dossierführung und Mitarbeit im Rechnungswesen
Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Notariats- und Advokaturwesen
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
Proaktive und zuvorkommende Art, mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und Fingerspitzengefühl
Abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung in einem qualifizierten Arbeitsumfeld
Unterstützendes und freundliches Team in moderner Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsperspektiven
Attraktive und zeitgemäße Anstellungsbedingungen
Anwaltsassistent (m/w/d) 60 - 100 % Arbeitgeber: Müntener & ThomasPersonal- und Unternehmensberatung AG
Kontaktperson:
Müntener & ThomasPersonal- und Unternehmensberatung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistent (m/w/d) 60 - 100 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Kanzlei im Bereich öffentliches Recht. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen in diesem Rechtsgebiet verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen in der Kanzlei oder im öffentlichen Recht aufzubauen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung von Terminen und Fristen vor. Zeige, dass du in der Lage bist, auch unter Druck strukturiert zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du in Gesprächen klar und präzise formulierst. Achte darauf, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich stilsicher auftrittst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistent (m/w/d) 60 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Anwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Spezialisierung im öffentlichen Recht und ihre Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Anwaltsassistent wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine proaktive Art und deine kommunikativen Fähigkeiten betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Kanzlei reizt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift stilsicher ist, da dies für die Kommunikation mit Mandanten entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müntener & ThomasPersonal- und Unternehmensberatung AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Position viel persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten erfordert, solltest du dir Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten überlegen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Kenntnisse über das öffentliche Recht
Informiere dich über aktuelle Themen im öffentlichen Recht, um während des Interviews zeigen zu können, dass du ein Verständnis für die Materie hast. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle administrative und organisatorische Unterstützung erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Dossierführung, Fristenkontrolle und Terminplanung demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine proaktive Art
Die Kanzlei sucht nach einer verantwortungsbewussten Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, die deine proaktive und zuvorkommende Art unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
