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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère le secrétariat et l'accueil, effectue des tâches administratives variées.
- Arbeitgeber: Travaille pour une organisation dynamique à Sion, axée sur la qualité des services.
- Mitarbeitervorteile: Bénéficie d'un environnement agréable, de formations continues et de nombreux avantages collaborateurs.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe engagée, développe tes compétences et impacte positivement la communauté.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d’employé-e de commerce ou équivalent, 2 ans d'expérience administrative requise.
- Andere Informationen: Contrat CDI à 50%, présence à 100% pendant les vacances de ton collègue.
Votre mission
- Vous gérez le secrétariat et l'accueil du site de Sion.
- Vous effectuez des tâches administratives et de secrétariat pour les membres de la direction et les services centraux (finances, ressources humaines, infrastructures...).
- Vous fonctionnez comme répondant-e informatique de premier niveau.
- Vous organisez et assurez la réception et la diffusion du courrier et des courriels du secrétariat.
- Vous participez à l'organisation logistique des séances (gestion des agendas, préparations des salles, coordination avec les différents services...).
- Vous gérez le stock de matériel administratif (commande, stockage, distribution).
- Vous accomplissez d'autres tâches administratives sur demande des responsables.
Votre profil
- Titulaire d'un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
- Expérience confirmée dans le travail administratif de minimum de 2 ans.
- Parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit, et aisance rédactionnelle.
- Capacités d’analyse, de synthèse, sens de l’organisation et des priorités, discrétion.
- Excellentes compétences relationnelles.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels / expérience super-utilisateur, un atout.
Nous vous offrons
- Environnement de travail agréable et dynamique.
- Possibilité de formation continue.
- Avantages collaborateurs(rices) auprès de nombreux partenaires (rabais sur essence, abonnement fitness, offres bien-être, opticien etc…).
- Prestations de prévoyance professionnelle attractives.
Conditions de travail
- Entrée en fonction : dès le 1er août ou à convenir.
- Type de contrat : CDI.
- Taux d'activité : 50% avec présence demandée à 100% lors des vacances de votre collègue directe.
- Lieu de travail : Sion.
Nous attendons volontiers votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats). Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Monsieur Pascal Praz. Le délai de postulation est fixé au.
Rejoignez-nous et collaborons au développement de prestations de qualité pour les bénéficiaires de la région.
Collaborateur-Trice Administratif-Ve Secrétariat Arbeitgeber: CMS Sion-Hérens-Conthey
Kontaktperson:
CMS Sion-Hérens-Conthey HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur-Trice Administratif-Ve Secrétariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu administrativen Aufgaben und zur Organisation von Meetings übst. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die in der Verwaltung verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in bestimmten Programmen hast, die für die Stelle relevant sind, hebe diese in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses klar und professionell kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur-Trice Administratif-Ve Secrétariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Collaborateur-Trice Administratif-Ve Secrétariat wichtig sind. Betone deine administrativen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Software-Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im administrativen Bereich ein und betone deine Sprachkenntnisse sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Vollständigkeit der Unterlagen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und Kopien von Diplomen und Zertifikaten vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMS Sion-Hérens-Conthey vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im administrativen Bereich oder wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du erfolgreich Aufgaben koordiniert oder Prioritäten gesetzt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch den Umgang mit verschiedenen Abteilungen umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Achte darauf, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
