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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les dossiers d'études et soutient les étudiants et enseignants au quotidien.
- Arbeitgeber: Rejoins l'EPFL, un campus dynamique et innovant en Europe.
- Mitarbeitervorteile: Travaille dans un environnement international avec des opportunités de formation continue.
- Warum dieser Job: Contribue à l'éducation et à la recherche tout en développant tes compétences professionnelles.
- Gewünschte Qualifikationen: Formation commerciale requise, aisance avec les outils informatiques et maîtrise du français et anglais.
- Andere Informationen: Poste en CDI avec une équipe dynamique et un cadre de travail exceptionnel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation.
Le Service académique de l'Ecole polytechnique fédérale de Lausanne cherche un collaborateur ou une collaboratrice en gestion de dossiers spécialisés (90%-100%).
Vos fonctions :
- Contrôle et saisie des plans et règlements d'études et des charges d'enseignement
- Confection des horaires de cours et réservation des salles pour l'enseignement
- Suivi des inscriptions des étudiant-e-s aux cours et projets
- Contrôle des résultats des étudiant-e-s et confection des bulletins de notes
- Permanence à l'attention des étudiant-e-s et enseignant-e-s (sur place, par e-mail et par téléphone)
- Participation à l'évolution des processus et des outils informatiques de gestion des études
Votre profil :
- Vous avez finalisé une formation commerciale ou équivalente
- Vous aimez analyser des situations complexes
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, ainsi qu'avec les règlements et procédures
- Vous exécutez vos tâches avec rigueur et êtes sensible à l'égalité de traitement
- Vous faites preuve d'aisance et d'indépendance dans l'apprentissage et l'exécution de tâches complexes
- Vous êtes apte à travailler en équipe au sein d'un bureau en « open space »
- Vous possédez un sens aigu du service au public et êtes à l'aise dans les relations interpersonnelles
- Vous maîtrisez parfaitement les langues française et anglaise (toute autre langue vivante est un plus)
- Vous avez idéalement quelques années d'expérience professionnelle dans un poste similaire et/ou dans le milieu académique
Votre cadre de travail :
- Un environnement de travail international de haut niveau
- Un service et une équipe dynamiques jouant un rôle-clé au sein de l'école
- Une formation continue de qualité
Informations :
- Date d'entrée en fonction : A convenir
- Type de contrat : CDI
- Référence : 1630
- Délai des candidatures : 30 juin 2025
Gestionnaire de dossiers spécialisés Arbeitgeber: EPFL
Kontaktperson:
EPFL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gestionnaire de dossiers spécialisés
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der EPFL, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Gestionnaire de dossiers spécialisés zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Herausforderungen der Rolle auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du komplexe Situationen analysiert und gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Beherrschung von Französisch und Englisch gefordert ist, solltest du in der Lage sein, während des Gesprächs sicher in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe gegebenenfalls Fachvokabular, das für die Position relevant ist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen an der EPFL und im akademischen Bereich. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an den neuesten Trends und Herausforderungen in der Hochschulbildung hast, um deine Motivation und dein Engagement zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gestionnaire de dossiers spécialisés
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'EPFL: Commence par te renseigner sur l'École polytechnique fédérale de Lausanne. Consulte leur site officiel pour des descriptions de poste détaillées, les exigences d'entrée et les délais de candidature.
Prépare tes documents: Assure-toi d'avoir tous les documents pertinents, tels que ton CV à jour, des lettres de recommandation, et une lettre de motivation solide. Vérifie également si des preuves de compétences linguistiques sont nécessaires.
Rédige une lettre de motivation convaincante: Dans ta lettre de motivation, mets en avant ton expérience professionnelle, ta capacité à travailler en équipe et ton sens du service au public. Explique pourquoi tu es intéressé par le poste et comment tu peux contribuer à l'EPFL.
Soumets ta candidature: Télécharge tous les documents requis et soumets ta candidature via notre site. Vérifie que toutes les informations sont complètes et exactes avant de valider l'envoi.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Gestionnaire de dossiers spécialisés. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Analyse komplexer Situationen und im Umgang mit Studierenden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Arbeit in einem 'open space' Büro erfolgt, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Beherrschung von Französisch und Englisch gefordert wird, solltest du deine Sprachkenntnisse selbstbewusst präsentieren. Erwähne auch andere Sprachen, die du sprichst, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
