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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Kundenakquise, Projektmanagement und Eventorganisation.
- Arbeitgeber: UNITY Operations AG ist ein wachsendes Corporate Start-up in Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und spannende Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle innovative Lösungen in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast Lust auf einen vielseitigen Job, bei dem du nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten und dein vertriebliches Geschick einbringen, sondern auch aktiv mitgestalten kannst? Dann werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit über den Dächern Stuttgarts!
Wer wir sind? Wir sind ein stark wachsendes Corporate Start-up, spezialisiert auf die Planung und Beratung entlang der Wertschöpfungskette. Von Fabrik- und Logistikplanung über Systems Engineering bis hin zum operativen Projektsupport – wir sind Partner der Industrie, wenn es darum geht, Projekte in die Tat umzusetzen. Unsere tägliche Aufgabe als Team ist es, in Zusammenarbeit mit unseren Kunden maßgeschneiderte und nachhaltige Lösungen im Detail zu entwickeln. Dabei setzen wir auf innovative Ansätze, modernste Technologien und umfassendes Know-how.
So startest du bei uns durch: In deiner neuen Rolle arbeitest du sowohl standortübergreifend mit dem Führungsteam der UNITY Operations als auch mit dem Stuttgarter Standort-Team zusammen. Dabei übernimmst du u.a. folgende Aufgaben:
- Vertriebsunterstützung: Kundenakquise und -korrespondenz, Marktrecherchen, Aufbereitung von Angebotspräsentationen, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Unterstützung im Projektmanagement: Abwicklung eines effizienten Projektcontrollings durch das Erstellen von Statistiken, Reportings und Korrespondenzen
- Stakeholdermanagement: Unternehmensinternes Schnittstellenmanagement und Ansprechpartner* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister
- Meeting- und Eventbegleitung: Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
Damit überzeugst du uns: Du bist ein absoluter Teamplayer und bringst neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung/einem Studium) eine Hands-on-Mentalität mit.
Was hilfreich für deinen Erfolg bei uns ist:
- Must-have: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und hohe Ambition für den Aufgabenbereich (Erste) Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder einem vergleichbaren Bereich sowie Spaß an aktiver Kundenkommunikation
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie gutes Planungs- und Organisationsvermögen sowie der Wunsch, proaktiv mitzugestalten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
- Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Stuttgarter Office (Home-Office dazu möglich - im Regelfall 1-2 Tage/Woche)
Nice-to-have (was du bei uns lernen/weiter ausbauen kannst): Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm, Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.
Wir bieten dir neue, spannende Herausforderungen in einem kreativen, teamorientierten Umfeld. Entwickle dich mit uns in einer Kultur, die geprägt ist von flachen Organisationsstrukturen, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Perspektiven. Mache mit deinen Ideen den Unterschied!
Bei uns kannst du dich auf folgende Benefits freuen:
- Corporate Start-up: Innovative Start-up-Umgebung kombiniert mit langjährigem Know-How aus der Unternehmensgruppe
- Weiterbildung: Erfahrungsaustausch und regelmäßige Workshops zur Weiterentwicklung in einem großen, standortübergreifenden Assistenz-Team sowie Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen
- Flexibles Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten mit der Möglichkeit auf 1-2 Tage Home-Office/Woche
- Patenprogramm für ein reibungsloses Onboarding
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen, wie z.B. Corporate Benefits, JobRad oder Urban Sports Club
- Teamspirit: After-Work-Events, gemeinsame Sportaktivitäten sowie unser „Operations-Day“
Klingt spannend? Dann fehlt nur noch eines: Deine Bewerbung! Wir freuen uns, mehr über dich zu erfahren.
*Die UNITY Operations AG lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle, denn bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.
Vertriebsassistenz * / Managementassistenz * Arbeitgeber: UNITY Operations AG
Kontaktperson:
UNITY Operations AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz * / Managementassistenz *
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von UNITY Operations AG. Besuche deren Social-Media-Kanäle und schaue dir an, welche Werte und Projekte ihnen wichtig sind. So kannst du im Gespräch gezielt auf diese Punkte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Vertriebsinnendienst. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Kundenakquise oder Projektmanagement erfolgreich unterstützt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Bereite eine kurze Präsentation oder ein paar Ideen vor, wie du das Team unterstützen und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst. Das zeigt Initiative und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz * / Managementassistenz *
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die UNITY Operations AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Vertriebsassistenz oder Managementassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännischen Kenntnisse und Erfahrungen im Vertriebsinnendienst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der Stelle passen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNITY Operations AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von UNITY Operations AG. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Planungs- und Organisationsfähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da Kundenkommunikation ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du im Interview klar und prägnant kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und überzeugend präsentieren kannst.
✨Frage nach den Herausforderungen der Rolle
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zu den spezifischen Herausforderungen stellst, die in der Vertriebsassistenz oder Managementassistenz auftreten können. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.
