Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Dokumentenmanagement im maritimen Projektumfeld.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im europäischen Marinebereich mit über 175 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliches Gehalt, Zuschüsse und exklusive Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der maritimen Technologie in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Dokumentenmanagement und Projektmanagement.
- Andere Informationen: Bewerbung dauert nur wenige Minuten online oder per E-Mail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im europäischen Marinebereich mit einer über 175-jährigen Tradition im Schiffbau. Als innovativer Systemanbieter entwickelt und produziert er modernste Über- und Unterwassertechnologien und leistet gemeinsam mit internationalen Partnern einen wichtigen Beitrag zu globaler Sicherheit. Das Unternehmen vereint Konstruktion, Entwicklung, Produktion sowie komplexe Führungs- und Waffeneinsatzsysteme unter einem Dach und gehört damit zu den wenigen Anbietern weltweit mit einem derart umfassenden Leistungsspektrum. Werden auch Sie Teil des Teams in 20457 Hamburg als Sachbearbeiter (m/w/d) Projektdokumentation und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit zu besetzen.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Erstellung und Pflege projektspezifischer Dokumentenpläne und -richtlinien im maritimen Umfeld (Überwasserschiffbau)
- Gesamtverantwortung für das Dokumentenmanagement im Projekt, inkl. Planung, Koordination, Steuerung und Abschluss der Dokumentationsprozesse
- Fachliche Führung der zugewiesenen Teammitglieder sowie enge Zusammenarbeit mit Konsortialpartnern und Unterauftragnehmern
- Steuerung der Freigabeprozesse technischer Unterlagen sowie Einhaltung interner und externer Normen (z. B. ISO 9001, MIL-STD)
- Berichtswesen und Risikomanagement im Bereich Dokumentation für die Projektleitung
- Mitarbeit bei Prozessentwicklung und Einführung neuer Methoden im Dokumentenmanagement, inklusive Anforderungsdefinition an IT-Systeme
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Dokumenten- oder Informationsmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im maritimen, militärischen oder technischen Umfeld
- Erfahrung im Projektmanagement sowie im Umgang mit gängigen Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SAP, Siemens Teamcenter, IBM Jazz)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Eigenverantwortung und Erfahrung mit der Zusammenarbeit in interdisziplinären Projektteams
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Unser Kunde zahlt nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- Zuschuss ÖPNV.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
Sachbearbeiter (m/w/d) Projektdokumentation Arbeitgeber: expertum GmbH
Kontaktperson:
expertum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Projektdokumentation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im maritimen Dokumentenmanagement. Verstehe die Normen wie ISO 9001 und MIL-STD, da diese für die Position wichtig sind.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der maritimen Industrie oder dem Projektmanagement. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie SAP oder Siemens Teamcenter zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in interdisziplinären Projektteams gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Projektdokumentation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über expertum GmbH und deren Rolle im maritimen Bereich. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über ihre Projekte und Werte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Dokumentenmanagement und Projektmanagement hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Sachbearbeiter in der Projektdokumentation geeignet bist. Gehe auf deine spezifischen Erfahrungen und Fähigkeiten ein.
Online-Bewerbung: Nutze die Möglichkeit der Online-Bewerbung über die Website von StudySmarter. Lade deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben hoch und überprüfe alle Angaben sorgfältig, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Geschichte des Unternehmens, insbesondere im maritimen Bereich. Zeige während des Interviews, dass du die Tradition und Innovation des Unternehmens schätzt und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite spezifische Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Dokumentenmanagement betrieben hast. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumentationsprozessen und Teamführung verdeutlichen.
✨Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit gängigen Dokumentenmanagementsystemen wie SAP oder Siemens Teamcenter zu sprechen. Zeige, dass du die Software beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team zeigen. Frage nach der Teamstruktur und wie die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert, um dein Engagement für eine gute Teamdynamik zu demonstrieren.