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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Drittmittelakquise und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Das Hasso-Plattner-Institut ist ein führendes Zentrum für Digital Engineering in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit direktem Einfluss auf innovative Forschungsprojekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement mitbringen.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz befindet sich am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg, gut erreichbar von Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering. Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.
Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet und in Vollzeit zu besetzen.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Recherche, Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen bzgl. aktueller Drittmittelausschreibungen aus diversen Quellen
- Pflege eines Newsletter-Tools und monatliche Erstellung von individualisierten Newslettern für Fachbereiche und Teams
- Beratung und enge Betreuung von Antragsstellern bzgl. der Antragsstrategie und -formalitäten und Zusammenstellung sämtlicher für die Antragsstellung relevanten Dokumente bis zur Einreichung der Drittmittelanträge
- Schreiben und Korrigieren von Drittmittelanträgen
- Koordinierung von Antragskonsortien im Bewerbungsprozess
- Kommunikation mit Drittmittelgebern und Projektträgern im Bewerbungsprozess
- Enge Kommunikation mit allen Fachbereichen und Abteilungen
- Begleitung, Koordination, Monitoring und Evaluierung von Maßnahmen zur Drittmittelakquise
Was Sie mitbringen sollten:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit einschlägiger Berufserfahrung
- Einschlägige Erfahrungen im Drittmittelprojektmanagement von Vorteil
- Praxiserfahrung in der Leitung von Drittmittelakquiseprojekten aus diversen Bereichen (insbesondere DFG, EU-Horizon, ERC sowie Bundes- und Landesförderungen, Stiftungen, Industrieforschungsprocurement)
- Grundverständnis und Affinität zu Themen der Informationstechnik
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick sowie lösungsorientierte, strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Hohe Bereitschaft und Fähigkeit mit Kollegen und externen Partnern in persönlichem Kontakt zu stehen
- Hohe Kompetenz in gängiger Office-Software (Office-Systeme, Adobe, Teams, CRM, etc.) und Ausschreibungsportale einschlägiger Projektträger (easy-online, e-vergabe, etc.)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
- Regelmäßige Team-Events und Workshops
- Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
- Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. 3 Referenzen aus erfolgreichen Drittelmittelakquisen (Projekt, Ansprechperson, Kontaktdaten) in den letzten 5 Jahren und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Karriereseite.
Ansprechpartner:in HR-Recruiting Nicola Mertens / Tobias Pröchtel +49 331 5509-428/425 Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
Kontaktperson:
Plattnerfoundation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Drittmittelakquise (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich Drittmittelakquise tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Drittmittelausschreibungen und Förderprogramme. Zeige in Gesprächen, dass du die Trends und Anforderungen in der Drittmittelakquise verstehst und bereit bist, diese aktiv zu verfolgen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Drittmittelakquise. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Projekte geleitet oder Anträge erstellt hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig, da du eng mit verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Drittmittelakquise (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Hasso-Plattner-Institut. Informiere dich über deren Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Drittmittelprojektmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Drittmittelakquise und deine Erfahrungen in diesem Bereich darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Mission des HPI beitragen kannst.
Referenzen: Bereite drei aussagekräftige Referenzen aus erfolgreichen Drittmittelakquisitionen vor. Achte darauf, dass diese Personen bereit sind, positive Rückmeldungen über deine Arbeit zu geben und dass ihre Kontaktdaten aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plattnerfoundation vorbereitest
✨Informiere dich über das HPI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Hasso-Plattner-Institut und seinen Forschungsbereichen auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich der Drittmittelakquise, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Erfahrungen aus deiner bisherigen Berufslaufbahn, die deine Fähigkeiten in der Drittmittelakquise unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du erfolgreich Anträge erstellt oder Projekte geleitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle zu fragen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen des HPI zu erfüllen und dich in das Team einzubringen.
