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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Gesicht unseres Unternehmens und kümmerst dich um Anrufe, Emails und Dokumente.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Zürich, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle im Frontoffice und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet für 4 Monate, ideal für einen Einstieg ins Berufsleben.
Deine Aufgaben
- Frontoffice an unserem Hauptsitz in Zürich
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets
- Postverarbeitung
- Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von Dokumenten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Du arbeitest gerne im Team, hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Dich zeichnet eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
Die Öffnungszeiten im Frontoffice sind jeweils von Montag bis Freitag von 8 - 12 Uhr sowie nachmittags von 13 - 17 Uhr.
Stellenantritt per 01. September 2025 für 4 Monate bis 31.12.2025.
Kontaktperson:
Netcetera HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Coordinator 80% (befristet 4 Monate)
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich im Vorfeld über unsere Unternehmenskultur und Werte zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit uns identifizieren kannst und unsere Mission verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Das hilft, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Da die Kommunikation in dieser Rolle entscheidend ist, übe deine Englischkenntnisse, insbesondere in der mündlichen Kommunikation. Du könntest ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund durchführen, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Coordinator 80% (befristet 4 Monate)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Office Coordinators interessierst. Betone deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Dienstleistungsorientierung.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen hinzu, die deine Fähigkeiten im Frontoffice und in der Dokumentenverwaltung unter Beweis stellen. Zeige auf, wie deine kaufmännische Ausbildung dir bei diesen Aufgaben hilft.
Betone Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben deutlich hervorheben. Erwähne gegebenenfalls auch Zertifikate oder Kurse, die deine Sprachkenntnisse belegen.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Netcetera vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du gut im Umgang mit Menschen bist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Dokumenten oder die Bearbeitung von Anfragen umfassen. Eine strukturierte Arbeitsweise ist für diese Position entscheidend.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
