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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Meetings, Events und interner Kommunikation.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Lebensmittelbereich mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Du-Kultur und viel Autonomie in einem abwechslungsreichen Job.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser Funktion übernimmst du die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Meetings und Termine werden sorgfältig von dir geplant, koordiniert sowie vor- und nachbereitet, einschließlich der Protokollführung. Die Organisation von internen und externen Events liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich. Zudem unterstützt du die interne und externe Kommunikation und wirkst punktuell im Marketing mit. Geschäftsreisen werden von dir koordiniert, und Besucher erhalten bei logistischen und organisatorischen Fragen deine kompetente Unterstützung. Zu deinem Aufgabenspektrum gehören außerdem allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die eigenständige Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Die Verantwortung für eine strukturierte elektronische Daten- und Dokumentenablage liegt in deinen Händen. Darüber hinaus kümmerst du dich um die Beschaffung und die Lagerverwaltung des Bürobedarfs, sodass im Office stets alles reibungslos funktioniert.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert. Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position konntest du bereits sammeln und bist mit den Abläufen vertraut. Mit deiner proaktiven und aufgeschlossenen Persönlichkeit kannst du dich schnell in neue Themen einarbeiten. Selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten fällt dir leicht und ist für dich selbstverständlich. Du trittst sicher und freundlich auf und überzeugst durch eine hohe Dienstleistungsorientierung. Organisationstalent und Kommunikationsfreude zeichnen dich aus und helfen dir, Aufgaben effizient zu bewältigen. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2 in Wort und Schrift) bringst du mit.
Wir bieten einen lebendigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich im Lebensmittelbereich mit starkem Fokus auf Innovation. Ein dynamisches, professionelles und gleichzeitig familiäres Arbeitsumfeld mit viel Autonomie und Abwechslung. Ein junges, engagiertes Team, in dem die Du-Kultur gelebt wird. Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, Coaching und Unterstützung bei Weiterbildungen. 5 Wochen Ferien. Gleitende Arbeitszeit mit Möglichkeit auf einen Tag Homeoffice.
Kontaktperson:
FFF Fresh & Frozen Food AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung präsentieren kannst. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst, diese zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Unternehmenskultur anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle vorbereiten.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position eine hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfreude erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch anführen. Dies kann durch konkrete Situationen geschehen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Eine saubere Formatierung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FFF Fresh & Frozen Food AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der internen und externen Kommunikation zu beantworten.
✨Organisationstalent demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Du könntest darüber sprechen, wie du Meetings geplant oder Events organisiert hast, um deine Fähigkeit zur effizienten Aufgabenbewältigung zu zeigen.
✨Proaktive Einstellung zeigen
Die Position erfordert eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
