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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei Sekretariats- und Notariatsaufgaben sowie Urkundenanfertigung.
- Arbeitgeber: Eine internationale Anwaltskanzlei, die Konzerne und Regierungen weltweit betreut.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer renommierten Kanzlei mit globalem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen; schnelle Rückmeldung auf Bewerbungen garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine führende Anwaltskanzlei, die Konzerne, Finanzinstitute und Regierungen weltweit betreut. Die langjährige Geschichte der internationalen Kanzlei ist beachtlich und beweist die perfekte Aufstellung und Unternehmensstrategie. Mit mehreren Standorten auf allen Kontinenten hat sich unser Kunde zu einer Full-Service-Praxis an der Spitze des Marktes etabliert.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Anwälte in allen Sekretariats- und Notariatsaufgaben
- Selbstständiges Anfertigen von Urkunden sowie Entwürfen
- Sorgfältige Führung von Akten und Registern sowie der Wiedervorlage
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
- Führen der Urkundenrolle und der notarspezifischen Bücher
- Erstellung von Abrechnungen sowie notariellen Kostennoten
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Notarfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Notarfachwirt:in (w / m / d)
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld mit. Berufseinsteiger sind bei entsprechender Eignung ebenfalls willkommen.
- Verhandlungssichere Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Interessiert? Wenn Sie Interesse haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung in elektronischer Form zu. Unsere Berater prüfen Ihre Unterlagen und kontaktieren Sie werktags innerhalb von 24 Stunden. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedenen Branchen und der Möglichkeit, auch anonym vorgeschlagen zu werden. Bei Fragen zu dieser Position stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Kontaktperson:
Step Advisors GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte (m / w / d) | Dortmund
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Spezialisierungen. Wenn du bei uns als Notarfachangestellte arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du die Werte und den Arbeitsstil der Kanzlei verstehst und in deinem Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben eines Notarfachangestellten darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Interviews solltest du deutlich machen, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Rolle des Notarfachangestellten reizt. Authentisches Interesse kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte (m / w / d) | Dortmund
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Notarfachangestellte relevante Erfahrung und Ausbildung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen in einer internationalen Kanzlei von Vorteil sein können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Step Advisors GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Notarfachangestellte. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, Erfahrungen und spezifischen Kenntnissen im Notariatsbereich.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Koordination und Organisation von Terminen und Aufgaben zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Tools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssichere Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Gespräch auf Englisch führen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
