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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der zentrale Ansprechpartner für unsere Applikationen und unterstütze 130 Anwender/innen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit einem starken Fokus auf Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Gesundheitsvorsorge und Zuschüsse für Mobilität.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen in ERP, CRM & DMS sowie gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Zentraler Ansprechpartner für alle Anliegen der Applikationslandschaft mit Schwerpunkt ERP, CRM, DMS & Vorgangsverwaltung für ca. 130 Anwender/innen
- Zentrale Schnittstelle (SPOC) zu unseren Applikationsdienstleistern
- Koordination der Anforderungen von Projektmanagement, Finanzbuchhaltung und den Fachabteilungen der Immobilienverwaltung
- Anwenderunterstützung für die betreuten Systeme inkl. Koordination, Qualifikation, Lösung oder Weitergabe von Problemmeldungen
- Umsetzung und Pflege von neuen digitalen Prozessen in der innovativen Vorgangsverwaltung
- humbee Portfolio- & Lifecycle-Management inkl. Koordination von Applikationsmigrationen
- Optimierungspotenziale selbst erkennen und aufzeigen
- Recherche nach neuen Lösungen mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrungen in den Bereichen ERP, CRM & DMS
- Solide IT-Kenntnisse über den Betrieb von Applikationen On-Premise und in der Cloud, Berechtigungskonzepte, zugehörige Schnittstellen und gängige Datenformate
- Ein gutes Verständnis von grundlegenden Unternehmensprozessen, insbesondere der Finanzbuchhaltung
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten zusammen mit einer autonomen Arbeitsweise
- Solide Erfahrungen im Projektmanagement
- Bereitschaft sich in Themen, Prozesse, Bestandsapplikationen und deren Programmsyntax einzuarbeiten
- Proaktiv, zuverlässig, kommunikationsstark und gute Fähigkeiten im Vermitteln von komplexen Sachverhalten
- Leidenschaft für IT und Digitalisierung und Freude daran, zu gestalten und etwas positiv zu verändern
- Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil, jedoch nicht erforderlich
Wir bieten
- Bestmögliche Unterstützung aus IT, Projektmanagement und den Fachabteilungen, insbesondere für Ihre Einarbeitung
- Verantwortung & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Teamgeist: Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
- Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
- Finanzielle Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen
Kontaktperson:
Westfalia Immobilienverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Applikationsspezialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der IT-Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit ERP, CRM und DMS beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich der Applikationslandschaft. Zeige in Gesprächen, dass du über neue Lösungen und Entwicklungen in der Immobilienwirtschaft Bescheid weißt, um dein Interesse und deine Expertise zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Vertraue dich mit den gängigen Datenformaten und Berechtigungskonzepten an, um deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, komplexe Sachverhalte einfach und verständlich zu erklären. Dies ist besonders wichtig, da du als zentraler Ansprechpartner für Anwender und Dienstleister fungieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Applikationsspezialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine IT-Kenntnisse heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen mit ERP, CRM und DMS. Zeige auf, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast und welche Erfolge du damit erzielt hast.
Verstehe die Unternehmensprozesse: Mache dir ein gutes Bild von den grundlegenden Unternehmensprozessen, insbesondere in der Finanzbuchhaltung. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen und deine Argumentation im Bewerbungsschreiben zu stärken.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen darstellt, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu vermitteln, klar darzustellen. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Zeige deine Proaktivität: Erwähne in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit proaktiv Optimierungspotenziale erkannt und Lösungen recherchiert hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv arbeitest, sondern auch aktiv zur Verbesserung von Prozessen beiträgst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westfalia Immobilienverwaltung GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Applikationslandschaft
Mach dich mit den spezifischen Systemen wie ERP, CRM und DMS vertraut. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Möglichkeiten dieser Systeme verstehst und wie sie in der Immobilienwirtschaft eingesetzt werden.
✨Bereite Beispiele für Koordination vor
Da die Rolle viel Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Umgang mit verschiedenen Fachabteilungen demonstrieren.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme identifiziert und Lösungen implementiert hast. Dies könnte sowohl technische als auch organisatorische Herausforderungen betreffen.
✨Sei proaktiv und kommunikationsstark
Hebe deine Fähigkeit hervor, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und deinem Engagement für die digitale Transformation zeigen.
