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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei Sekretariats- und Notariatsaufgaben im Gesellschafts- und Immobilienrecht.
- Arbeitgeber: Eine internationale Anwaltskanzlei, die Konzerne und Regierungen weltweit betreut.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer renommierten Kanzlei und gestalte aktiv deren Erfolg mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen; schnelle Rückmeldung auf Bewerbungen innerhalb von 24 Stunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine führende Anwaltskanzlei, welche Konzerne, Finanzinstitute und Regierungen weltweit betreut. Die langjährige Geschichte der internationalen Kanzlei ist beachtlich und beweist die perfekte Aufstellung und Unternehmensstrategie. Mit mehreren Standorten auf allen Kontinenten hat sich unser Kunde zu einer Full-Service-Praxis an der Spitze des Marktes etabliert. Nutzen Sie die Chance als Notarfachangestellte:r (m/w/d) aktiv am Erfolg dieser Kanzlei mitzuwirken!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Anwälte in allen Sekretariats- und Notariatsaufgaben im Bereich des Gesellschafts- und Immobilienrecht
- Selbstständiges Anfertigen von Urkunden sowie Entwürfen
- Sorgfältige Führung von Akten und Registern sowie der Wiedervorlage
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
- Führen der Urkundenrolle und der notarspezifischen Bücher
- Erstellung von Abrechnungen sowie von notariellen Kostennoten
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Notarfachwirt:in (w/m/d)
- Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung mit, die Sie in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld erworben haben. Berufseinsteiger sind aber bei entsprechender persönlicher und fachlicher Eignung ebenso willkommen
- Mit Ihren verhandlungssicheren Deutsch- und idealerweise Englischkenntnissen überzeugen Sie in der schriftlichen als auch mündlichen Kommunikation
- Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook)
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit sind bei der täglichen Arbeit unabdingbar
Sind Sie interessiert? Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.
Notarfachangestellte (m/w/d) | Düsseldorf Arbeitgeber: Step Advisors GmbH
Kontaktperson:
Step Advisors GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte (m/w/d) | Düsseldorf
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Arbeitsweise der Kanzlei verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Notariatsbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und die Kanzlei. Ein authentisches Interesse an der Arbeit und den Herausforderungen, die mit der Rolle als Notarfachangestellte:r verbunden sind, kann dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte (m/w/d) | Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Notarfachangestellte:r relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung und eventuelle Berufserfahrung in einer internationalen Kanzlei.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich auszeichnet. Gehe auf deine Sprachkenntnisse und deine Vertrautheit mit MS-Office-Tools ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Step Advisors GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, deinen bisherigen Erfahrungen und spezifischen Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die Anwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Zielgruppe und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Notarfachangestellte:r.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Hebe deine Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten sowie deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Tools hervor. Bereite Beispiele vor, die deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit belegen, da diese Eigenschaften in dieser Rolle besonders wichtig sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder spezifische Herausforderungen in der Position beziehen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle.
