Assistenz der Gesellschafter (m/w/d)

Assistenz der Gesellschafter (m/w/d)

Neu-Ulm Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Gesellschafter bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
  • Arbeitgeber: Die Dauphin-Gruppe gestaltet innovative Arbeitswelten mit ergonomischen Möbeln.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Kantine, Gesundheitstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team und die Chance, die Zukunft der Arbeitswelt mitzugestalten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Position ist in Offenhausen bei einem der größten Bürositzmöbelhersteller Europas.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Hierbei setzen Sie Ihre Talente bei uns ein:

  • Persönliche Assistenz der Gesellschafter bei operativen und administrativen Aufgaben
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Terminkoordination und Reiseplanung
  • Planung und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Projektmanagement
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Aufbereitung und Verteilung von Informationen

Damit überzeugen Sie uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Ebene der Geschäftsführung oder Gesellschafter
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Umgangsformen, Diskretion sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
  • Gepflegtes Erscheinungsbild

Wir bieten Ihnen:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, nette Kolleg*innen und herausfordernde Aufgaben sowie attraktive Sozialleistungen bei einem der größten Bürositzmöbelhersteller Europas.
  • Benefits wie flexible Arbeitszeiten
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betriebskantine
  • Kaffee for free
  • Gesundheitstage
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Das sind wir:

Die Dauphin-Gruppe mit Stammsitz in Offenhausen im Nürnberger Land schafft Arbeits- und Wohnwelten für Menschen. Mit ergonomischen Sitzmöbeln und innovativen Einrichtungslösungen gestaltet Dauphin die Arbeitswelt der Zukunft. Die Dauphin office interiors GmbH & Co. KG vereint seit 1991 die Gesellschaften des Familienunternehmens Dauphin unter ihrem Dach. Sie ist mit 650 Mitarbeitern und eigenen Auslandsgesellschaften in Europa und den USA sowie Handelspartnern in 81 Ländern erfolgreich. Die Position ist bei der Dauphin office interiors GmbH & Co. KG mit Sitz in Offenhausen zu besetzen. Als Holding umfasst sie die Bereiche Finanzen, Personal, IT und Controlling der gesamten Unternehmensgruppe.

Interessiert? Dann zögern Sie nicht! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Assistenz der Gesellschafter (m/w/d) Arbeitgeber: Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG

Die Dauphin-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz der Gesellschafter in Offenhausen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer Betriebskantine schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Unsere attraktiven Sozialleistungen und die Möglichkeit, in einem der größten Bürositzmöbelhersteller Europas zu arbeiten, machen uns zu einem idealen Ort für Ihre berufliche Entfaltung.
Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG

Kontaktperson:

Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Gesellschafter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Informiere dich über die Dauphin-Gruppe und deren Produkte. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Tip Nummer 4

Präsentiere dich professionell. Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein sicheres Auftreten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Dies hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Entscheidungsträgern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Gesellschafter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenzbereich
MS-Office-Kenntnisse
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Diskretion
Sicheres Auftreten
Gepflegtes Erscheinungsbild
Projektmanagement
Erstellung von Präsentationen
Protokollführung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Assistenzbereich.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten ein und nenne konkrete Beispiele.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als persönliche Assistenz der Gesellschafter übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz, Terminkoordination und Projektmanagement unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.

Präsentiere dein Organisationstalent

Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich geplant und koordiniert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Kleide dich angemessen

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, das zu einem professionellen Umfeld passt. Ein sicheres und verbindliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Unternehmenskultur respektierst.

Assistenz der Gesellschafter (m/w/d)
Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG
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