Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst Termine, bearbeitest Dokumente und bist der Kontakt zu Patienten.
- Arbeitgeber: Vivantes ist ein führendes Gesundheitsnetzwerk in Deutschland mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Rabatte bei großen Firmen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung als medizinische Schreibkraft und gute Deutschkenntnisse haben.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeit, wie: Terminvergabe, Organisation von Veranstaltungen und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Ablage / Archivierung medizinischer Dokumente
- Erstellung / Bearbeitung von Arztbriefen / Entlassberichten und Schreiben von Befunden, Verlängerungen, etc. nach Phonodiktat
- Ausstellung von Bescheinigungen und Verordnungen
- Abrechnung für Privatpatienten/-patientinnen
- Kooperation mit den Kostenträgern
- Bearbeitung von Anforderungen und Unterstützung bei sonstigen Verwaltungstätigkeiten
- Persönlicher und telefonischer Patientenkontakt sowie Organisation der Betreuung
Wir wünschen uns:
- Ausbildung als medizinische Schreibkraft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Schreibleistung
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS Office (Word, Excel, Outlook) und Internet
- Erfahrung im Umgang mit Kostenträgern (Rentenversicherung, Krankenkassen)
- Patienten- und serviceorientierte Arbeitsweise und angenehme Umgangsformen
- Organisationstalent
- Kooperationsfähigkeit und Teamgeist, Zuverlässigkeit und Engagement
Freuen Sie sich auf:
- Eine herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielen Möglichkeiten, sich einzubringen und zu engagieren
- Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
- Ein fachlich sehr qualifiziertes Team mit hoher Leistungsmotivation und ausgeprägtem Teamgeist
- Die enge Zusammenarbeit und einen regen Austausch mit Therapeuten/Therapeutinnen unterschiedlicher Disziplinen
- Eine fundierte, individuelle Einarbeitung
- Eine günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften
- Arbeitszeit 30 Wochenstunden
- Befristung mit Sachgrund, zunächst bis zum 31.12.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Keine Wochenend- und Feiertagsarbeit
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Sekretär/in - Orthopädie/Neurologie (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Kontaktperson:
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in - Orthopädie/Neurologie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die medizinische Nomenklatur. Ein gutes Verständnis dieser Begriffe wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team bei Vivantes zu sammeln. Dies kann dir helfen, deine Antworten im Interview besser auf die Erwartungen des Unternehmens abzustimmen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Patienten- und serviceorientierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Patienten kommuniziert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in - Orthopädie/Neurologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sekretär/in in der Orthopädie/Neurologie relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in medizinischer Nomenklatur und EDV-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Nomenklatur vor
Da die Stelle eine sichere Beherrschung der medizinischen Nomenklatur erfordert, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du diese in der Praxis anwenden würdest.
✨Demonstriere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und anderen relevanten EDV-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite Fragen zur Teamarbeit vor
Da Teamgeist und Kooperationsfähigkeit wichtig sind, solltest du Fragen vorbereiten, die dein Interesse an der Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und was du dazu beitragen kannst.