Business Partner Administration

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

Deine Aufgaben

• Du bist ersteAnsprechperson im HR Bereich per Telefon oder Mail für alle HR relevanten Fragestellungen und gibst umfangreiches und stets aktuelles Fachwissen zu HR Themen und zur Prozesslandschaft weiter.
• Du übernimmst die komplette administrative Betreuung und Datenpflege der BEW (Stammdatenpflege, Bescheinigungen, Dienstreisen, Zeitwirtschaft, Bildungsurlaub, Berechtigungen und Vertreterzulagen).
• Du erstellst sämtliche personalrelevanten Verträge und Schriftstücke im Rahmen der geltenden Richtlinien (Versetzungen, Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse).
• Du bist zuständig für die Anpassung der elektronischen Medien wie HR Portal und HR Wissen und hauptverantwortlich für den Informationsaustausch von HR Themen über Newsletter oder Infomails.
• Du analysierst Kundenbedürfnisseund optimierst kontinuierlich die internen Prozesse mit strategischem Weitblick, um eine höhere Kundenzufriedenheit zu erreichen.
• Du bist kompetente Ansprechperson und Wissensgeber:in innerhalb des Teams für die Spezialgebiete Zeitwirtschaft und Reisekosten;hier kennst du dich mit den gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen bestens aus und bist Spezialist:inbzgl. der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Würdigung.
• Du überprüfst die korrekte Datenpflege in relevanten HR Systemen und führst Qualitätssicherungsmaßnahmen durch.
• Du arbeitest proaktivbei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen, übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben mit.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du motivierst und inspirierst.
• Du gehst positiv mit Veränderungen um.
• Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durchGewissenhaftigkeit und Genauigkeit.
• Du vereinst Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich vorzuweisen.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen und SAP HCM
• Du besitzt ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutschlevel auf Level C2).

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!

Stellenbeschreibung

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Business Partner Administration

Job opportunities

am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

Deine Aufgaben

• Du bist ersteAnsprechperson im HR Bereich per Telefon oder Mail für alle HR relevanten Fragestellungen und gibst umfangreiches und stets aktuelles Fachwissen zu HR Themen und zur Prozesslandschaft weiter.
• Du übernimmst die komplette administrative Betreuung und Datenpflege der BEW (Stammdatenpflege, Bescheinigungen, Dienstreisen, Zeitwirtschaft, Bildungsurlaub, Berechtigungen und Vertreterzulagen).
• Du erstellst sämtliche personalrelevanten Verträge und Schriftstücke im Rahmen der geltenden Richtlinien (Versetzungen, Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse).
• Du bist zuständig für die Anpassung der elektronischen Medien wie HR Portal und HR Wissen und hauptverantwortlich für den Informationsaustausch von HR Themen über Newsletter oder Infomails.
• Du analysierst Kundenbedürfnisseund optimierst kontinuierlich die internen Prozesse mit strategischem Weitblick, um eine höhere Kundenzufriedenheit zu erreichen.
• Du bist kompetente Ansprechperson und Wissensgeber:in innerhalb des Teams für die Spezialgebiete Zeitwirtschaft und Reisekosten;hier kennst du dich mit den gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen bestens aus und bist Spezialist:inbzgl. der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Würdigung.
• Du überprüfst die korrekte Datenpflege in relevanten HR Systemen und führst Qualitätssicherungsmaßnahmen durch.
• Du arbeitest proaktivbei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen, übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben mit.

Qualifikationen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du motivierst und inspirierst.
• Du gehst positiv mit Veränderungen um.
• Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durchGewissenhaftigkeit und Genauigkeit.
• Du vereinst Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich vorzuweisen.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen und SAP HCM
• Du besitzt ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutschlevel auf Level C2).

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in deutscher Sprache – bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines lückenlosen Lebenslaufs, bis 03.07.2025 .

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an die einstellende Managerin Katharina Lotte unter der Telefonnummer+49 151 103 56044 wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern Bettina Keilunter

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Website!

Hinweise
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt.

#J-18808-Ljbffr