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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation, Kommunikation und Eventplanung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in München, das Zeitarbeitslösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und gute Wohnmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst an wöchentlichen Meetings teilnehmen und neue Mitarbeiter onboarden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen in Zeitarbeit München einen Mitarbeiter m/w/d im Office Management.
Wir bieten Ihnen auch gut ausgestattete Wohnmöglichkeiten.
Aufgaben:
- Assistenz der Vorstände
- Schriftverkehr
- Reisemanagement
- Sekretariatsaufgaben
- Ansprechpartner der Mitarbeiter
- Vorbereitende Auslagenerstattung
- Koordination der Dienstleister
- Recherche und Dokumentation
- Arbeitnehmerüberlassung
- Unterstützung der Unternehmenskommunikation
- Organisation der internen Veranstaltungen
- Unterstützung des HR-Bereichs, z.B. beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Teilnahme / Leiten von wöchentlich stattfindenden Meetings
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung mit. Ihr Umgang am PC ist sicher. Ihre Deutschkenntnisse sind hervorragend in Wort und Schrift. Sie haben ein freundliches und gepflegtes Auftreten.
Mitarbeiter m/w/d für Office Management in Zeitarbeit München gesucht Arbeitgeber: Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher
Kontaktperson:
Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter m/w/d für Office Management in Zeitarbeit München gesucht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, welche Werte uns wichtig sind. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Office Management beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, bei einem Event oder einer Veranstaltung von StudySmarter teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du direkt mit dem Team in Kontakt treten und einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter m/w/d für Office Management in Zeitarbeit München gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Unternehmenskommunikation und Organisation interner Veranstaltungen beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Schriftverkehr und Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und auf Fragen einzugehen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen organisiert oder Reisemanagement durchgeführt hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für das Office Management mitbringst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeiter fungieren wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder neue Mitarbeiter unterstützt hast.
