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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung und HR-Funktionen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein führendes japanisches Logistikunternehmen mit Sitz in Amsterdam.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, ein attraktives Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine HR-Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR und Gehaltsabrechnung in den Niederlanden erforderlich.
- Andere Informationen: Büroarbeit in Amsterdam, keine Visa-Unterstützung verfügbar.
Ein japanisches globales Logistikunternehmen sucht einen HR Admin & Payroll Mitarbeiter für sein Büro in der Nähe von Amsterdam. Der HR Admin & Payroll Officer wird die Gehaltsabrechnungsabteilung leiten und die HR-Funktionen überwachen, um eine genaue und rechtzeitige Gehaltsabrechnung gemäß den gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen.
Verantwortlichkeiten:
- Gewährleistung der Einhaltung von Geschäftsregeln und -verfahren
- Verwaltung der Verfahren für Expats (Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse, Wohnraum usw.)
- Verwaltung von Renten und Versicherungen
- Koordination mit Krankenversicherungsanbietern
- Pflege von Mitarbeiterakten und HR-Dokumentation
- Sicherstellung der Sicherheit am Arbeitsplatz
- Entwicklung von Gehaltssystemen und Überwachung der Datensammlung, -berechnung und -eingabe
- Aktualisierung der Gehaltsabrechnungsunterlagen und Bearbeitung von Mitarbeiterzahlungen
- Vorbereitung von Gehaltsabrechnungsberichten und -zusammenfassungen
- Berechnung von Gehaltsverbindlichkeiten und Steuern
- Behebung von Gehaltsabrechnungsabweichungen
- Antwort auf Anfragen zur Gehaltsabrechnung
- Aktualisierung der Gehaltsabrechnungspolitik und Sicherstellung der gesetzlichen Konformität
- Wahrung der Vertraulichkeit von Gehaltsinformationen
- Teilnahme an Schulungsworkshops, um auf dem neuesten Stand zu bleiben
- Planung und Überwachung des Gehaltsabrechnungspersonals
- Rekrutierung, Schulung und Bewertung des Gehaltsabrechnungspersonals
- Beitrag zu Teamleistungen nach Bedarf
Idealer Kandidat:
- Erfahrung in HR und Gehaltsabrechnung in den Niederlanden
- Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten
- Mitarbeiterzentrierter Ansatz
- Organisiert und methodisch
- Schneller Lerner mit der Fähigkeit, Prioritäten zu verwalten
- Zahlenaffinität mit Gehaltsabrechnungsexpertise
- Bewusstsein für Vertraulichkeit
- Problemlösungsfähigkeiten
- Flexibel und bereit zu lernen
- Fließend in Niederländisch und Englisch
- Versiert in Word & Excel
Alle Bewerber müssen das Recht haben, in den Niederlanden zu arbeiten; Visa-Unterstützung wird nicht angeboten.
Kontaktperson:
Cross Border Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Admin & Payroll Officer
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf HR und Payroll in den Niederlanden konzentrieren, um wertvolle Einblicke und Kontakte zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen gesetzlichen Anforderungen für HR und Payroll in den Niederlanden. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Vorschriften kennst und bereit bist, diese in deiner Arbeit umzusetzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel und Word zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zeigen, die deine Kompetenz in der Datenverwaltung und -analyse belegen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Bereitschaft, neue Dinge zu lernen. Erwähne in Gesprächen, dass du an Workshops oder Schulungen teilnehmen möchtest, um deine Kenntnisse im Bereich HR und Payroll weiter auszubauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Admin & Payroll Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das japanische Logistikunternehmen. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position des HR Admin & Payroll Officer zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Bereich HR und Payroll hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und deine Fähigkeit, gesetzliche Vorschriften einzuhalten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen, Fähigkeiten und deine Motivation ein, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere relevante Nachweise gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cross Border Recruitment vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position HR Admin & Payroll Officer viel mit Zahlen und Compliance zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung und den relevanten gesetzlichen Bestimmungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, organisiert und methodisch zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich verwaltet hast. Dies wird dein Potenzial unter Beweis stellen, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Hebe deine Problemlösungsfähigkeiten hervor
Die Fähigkeit, Probleme schnell und effektiv zu lösen, ist entscheidend für diese Position. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Herausforderungen im Bereich HR oder Gehaltsabrechnung gemeistert hast. Dies zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
✨Demonstriere deine Flexibilität und Lernbereitschaft
Da die Anforderungen in der HR-Branche sich ständig ändern, ist es wichtig, flexibel und lernbereit zu sein. Teile Beispiele, wie du dich in der Vergangenheit an neue Prozesse oder Technologien angepasst hast, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
