Director, Global Process Owner Record to Report (all genders)

E2E Global Process Owner (GPO) owns den End-to-End-Prozess Record to Report über funktionale Silos, geografische und Geschäftseinheiten-Grenzen hinweg; bietet globale End-to-End-Governance, eine strategische langfristige Vision dafür, wie die Teile des Prozesses zusammenkommen, wo die Integrationspunkte sind und wie die Leistung im Einklang mit den strategischen Zielen im Laufe der Zeit verbessert werden kann und sorgt für eine umfassende E2E-Integration.

Die Rolle treibt den Schlüssel-Design-E2E-Ansatz voran, um die strategische Vision und Transformationsziele zu erreichen, gibt Empfehlungen ab und steuert, treibt und leitet relevante Prozessverbesserungen und Standardisierungen, um die Qualität, Effizienz und Effektivität des E2E-Prozesses im Hinblick auf die besten Praktiken der Branche und Benchmarking in Übereinstimmung mit den Business Process Owners (BPO), Führungskräften und anderen Parteien zu verbessern. Funktionale BPOs sind für das detaillierte Prozessdesign und die relevanten Werkzeuge und Anwendungen verantwortlich, die mit den funktionsübergreifenden Teams wie IT, Daten und anderen relevanten Parteien abgestimmt sind.

Bereich der Verantwortung

• R2R-Prozessumfang einschließlich allgemeiner Buchhaltung, Abschluss und externe Finanzberichterstattung sowie relevante Steuern, Daten, IT, Geschäftsprozesse.
• Genehmigung und Pflege der E2E-Prozesse im einen Business Process Management (BPM)-Tool durch enge Zusammenarbeit mit den relevanten funktionalen BPOs und dem BPM-Team.
• Definition der E2E-Prozess-KPIs in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern.
• Verantwortung für die Steuerung und Koordination der Standardisierung, Verbesserung und Vereinfachung von Prozessen durch Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Steuern, Betrieb, Finanzleitung, Community und IT, um ein einheitliches globales Prozessdesign zu erstellen.
• Überwachung und Genehmigung der Erstellung und Änderung von globalen Prozessdokumentationen sowie der Einhaltung ihrer relevanten Prozesse, einschließlich interner Kontrollen und Überprüfung/Genehmigung/Ablehnung von Prozessabweichungen von globalen Richtlinien, die von den BPOs vorgebracht werden.
• Mentoring und Verbesserung der Fähigkeiten des Teams, Sicherstellung der Zusammenarbeit innerhalb der GPO/BPO-Teams zur Erreichung eines kohärenten End-to-End-Prozessdesigns.
• Handeln als Change Agent, um ein anderes Verhalten zu steuern und zu fördern, um neue Prozesse oder Arbeitsweisen innerhalb der Finanzgemeinschaft oder darüber hinaus zu akzeptieren, falls erforderlich.
• Sicherstellung, dass das Design von ERP und anderen relevanten IT-Anwendungen die E2E-Sicht für Tests und die Auswirkungen berücksichtigt, indem eng mit dem Geschäft, den Funktionen und den jeweiligen BPOs zusammengearbeitet wird.
• Mitglied des Control Board (CCB) sein, um Prozess-/Werkzeugänderungen an E2E zu verwalten, um die Auswirkungen und Risiken auf E2E zu bewerten und diese auch den relevanten Stakeholdern zu kommunizieren.
• Durch das Change Control Board die neuen Prozesse und Werkzeuge „zu empfangen“ und ist verantwortlich für die Unterstützung der Auswirkungenanalyse.

Organisationaler Kontext

• Berichtslinie an den Leiter der Gruppen-Konsolidierung und Berichterstattung Governance, gesponsert vom Group CFO.
• Eine kleine Organisation als GPO-Unterstützung, R2R BPE, die an diese Rolle berichtet, um die E2E-Prozessarbeit zu unterstützen.
• Relevante funktionale BPOs haben eine gestrichelte Berichtslinie zu dieser Rolle.

Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen

• Bachelor- oder Master-Abschluss und 10 Jahre+ Erfahrung in relevanten Funktionen/Prozessbereichen.
• Nachweisliche Erfolge in der Prozessumwandlung sind bevorzugt mit starkem Netzwerk in der Branche.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Einrichtung von E2E-Prozessen und SAP S4-Implementierung ist bevorzugt.
• Agilität, um mit globalen und virtuellen Teamstrukturen und indirekten Netzwerken zu arbeiten.
• Starke Führungs- und Einflussfähigkeiten, in der Lage, in einem internationalen Umfeld zu agieren.
• Analytisch, strukturiert, praktische Mentalität, stressresistent, motivierend.
• Anpassungsfähigkeit, um mit verschiedenen Ebenen von Stakeholdern zu kommunizieren/umzugehen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, geschäftsfließend in Englisch, Deutsch oder anderen Sprachen ist von Vorteil.
• Lean-Advanced bevorzugt mit starker Erfahrung in der Wertstromanalyse.
• Erfahrung mit Business Process Management-Tools ist von Vorteil.
• Kenntnisse über die R2R-relevante IT-Systemlandschaft einschließlich Konsolidierung und Berichterstattung.
• Tiefes Verständnis des R2R-Endprodukts (externe Finanzberichterstattung) und der Abschlussanforderungen.