Mitarbeiter_in im Sekretariat des Instituts für Kunst und Architektur (IKA)

An der Akademie der bildenden Künste Wien gelangt folgende Stelle zur Ausschreibung:

Mitarbeiter_in im Sekretariat des Instituts für Kunst und Architektur (IKA)

zum ehestmöglichen Eintritt im Ausmaß von 20 Wochenstunden befristet auf 2 Jahre.

Wir wenden uns an kommunikative und teamfähige Persönlichkeiten, denen der Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Kolleg_innen aus der Verwaltung im Umfeld einer international vernetzten Kunstuniversität Freude macht.

Aufgabenbereiche

• Unterstützung der Institutsleitung in sämtlichen organisatorischen bzw. operativen Belangen
• Mitwirkung bei Budgeterstellung, Budgetierung und laufende Kontrolle
• Organisation von bzw. Mithilfe bei Bewerbungsverfahren, Zulassungs- und Diplomprüfungen
• Generelles Büromanagement (u.a. interne und externe Korrespondenz, Terminkoordination, Bearbeitung und Kontrolle von Anträgen und Rechnungen, Handkassa, Abwicklung von Bestellungen, Koordination von Personalagenden, Ablage, Protokollerstellung, etc.)
• Erstellung bzw. Korrekturlesen von (mitunter englischen) Texten
• Ansprechperson sowie Service für Studierende (u.a. Geräteverleih, Aufladen von Printkarten, Schlüsselvergabe etc.)

Anstellungsvoraussetzung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich und/oder Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenbereichen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Grundkenntnisse in Datenverwaltungssystemen entlang des Student Life Cycle wie z.B. CAMPUSonline sowie in SAP bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
• Diskriminierungskritisches Grundverständnis sowie die Bereitschaft sich dahingehend fortzubilden

Gewünschte Qualifikation

• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Eigenverantwortliche, verlässliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung

Der monatliche Bruttobezug nach dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer_innen der Universitäten in der Gehaltsgruppe IIIa beträgt derzeit Euro 1.299,60 bei einem Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden.

Interessent_innen bewerben sich bitte bis 19.12.2024 unter:

#J-18808-Ljbffr